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APRESENTAÇÃO

A principal proposta deste Manual de Relacionamento é ser uma ferramenta prática de consulta dos nossos usuários.
Tentamos, aqui, responder as dúvidas mais freqüentes e fornecer os formulários e instrumentos normativos que norteiam nossas atividades.
Os formulários e normas aqui mencionados (destacados em amarelo) podem ser obtidos no site da FFM: www.ffm.br - ícone “Manual de Relacionamento”.
Além disso, a equipe da FFM estará à sua disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.
Sejam bem-vindos!

Dra. Sandra Papaiz Prof. Dr. Eduardo Massad

Diretora Geral Vice-Diretor Geral


Dezembro de 2002

Gerência de Projetos



Pesquisa e Texto: Irene Faias


Obs.: As alterações constantes desta revisão 2 estão destacadas em azul.

ÍNDICE

QUEM SOMOS 6

ESTRUTURA ADMINISTRATIVA 7

  12



SERVIÇOS 14

COMO SER CORRENTISTA 14

COMO OBTER RECURSOS EXTERNOS 15

Regras Gerais 15

Recursos do Convênio SUS 15

Recursos de Faturamento de Convênios e Particulares 15

Recursos Externos 15

Estudos Clínicos 16

COMO UTILIZAR OS RECURSOS 16

Regras Gerais 16

Empenhos 17

Fluxos conforme o Tipo de Conta 17

Regras de Avaliação de Saldos 17

Tipos de Despesas não Aceitas 18

Regras Sobre Tipos de Contas 19

Regras Específicas de Projetos 19

O que pode ser Executado Diretamente Pelo Correntista e o que deve ser Executado Através da FFM 21

Compras e Contratações executadas pela FFM 21

Compras Nacionais 21

Compras Internacionais (Importações) 22

Auxílio para participação em Eventos e Cursos 22

Compras e Contratações executadas pelo Correntista 23

Compras / Serviços 23

Viagens 23

Prestações de Serviços 23

Fundos Fixos 23

CONTRATAÇÃO OU MOVIMENTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS NO HCFMUSP 24


ANEXOS: Ordem de Serviço

Modelos de Carta de Empenho

Requisição de Compra

Requisição de Serviços

PMP – Proposta de Movimentação de Pessoal

Cadastro de Médicos

Formulários do Ministério da Saúde para encaminhamento de projetos

QUEM SOMOS

A Fundação Faculdade de Medicina – FFM é uma fundação de direito privado, sem fins lucrativos, criada em 1986 pela Associação dos Antigos Alunos da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (FMUSP) para atuar na promoção do ensino, pesquisa e assistência em saúde e apoiar as atividades da Faculdade de Medicina da USP e do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da USP (HCFMUSP).


Mantém, desde 1988, um convênio de cooperação que prevê a realização de uma série de atividades gerenciais, que vão desde o faturamento dos serviços de atendimentos médico-hospitalares e a gestão dos recursos humanos do HCFMUSP, até reformas e compras de equipamentos e insumos, entre outros.
A gestão financeira destes recursos se dá através da movimentação de contas dos Centros de Gerenciamento, ou CG’s, conforme as diretrizes aprovadas pelo Conselho Curador da FFM, Conselho Deliberativo do HCFMUSP e Congregação da FMUSP, sendo, aproximadamente, 800 contas ativas.
Mantém, em conjunto com o HCFMUSP, parcerias com instituições interessadas no desenvolvimento das ciências médicas, tais como: Ministérios, Secretarias, Agências de fomento à pesquisa, Hospitais, Indústrias Farmacêuticas, entre outros. Também apoia programas da Faculdade de Medicina da USP, seus cursos de extensão, projetos de pesquisa e é responsável pelo Projeto de Restauro e Modernização da Faculdade e pelo seu Núcleo de Desenvolvimento Infantil.

A FFM tem suas atividades auditadas pela Curadoria de Fundações do Ministério Público, por auditoria externa independente e pelo Tribunal de Contas do Estado. Também presta contas de seus projetos para órgãos como o Ministério da Saúde, Secretaria de Estado da Saúde, Secretaria de Estado da Educação, Prefeitura de São Paulo e diversas instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais. Na relação com os parceiros, opera segundo regulamentos acordados caso a caso, sempre garantindo transparência e austeridade na gestão.



ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

Ao longo dos seus 16 anos, a FFM desenvolveu uma ampla estrutura profissional de prestação de serviços administrativos especializados para a realização de atividades, como:



  • faturamento hospitalar (SUS, Convênios e Particulares);

  • administração descentralizada de recursos financeiros;

  • administração de recursos humanos (cerca de 10.000 funcionários e prestadores de serviço), incluindo recrutamento e seleção, administração de pessoal, benefícios e cargos e salários, orientação para treinamento e capacitação de pessoal, etc.;

  • serviços de informática, incluindo desenvolvimento de sistemas especializados e implantação de infra-estrutura;

  • apoio à pesquisa;

  • viabilização de parcerias com outras instituições públicas ou privadas, através da realização de projetos, pesquisas, captação de recursos externos, estudos clínicos, serviços terceirizados, serviços diretos, etc.;

  • importação de insumos e equipamentos;

  • compras de materiais, equipamentos e serviços;

  • acompanhamento de obras e reformas, entre outros.

A sua estrutura hierárquica e administrativa encontra-se assim dividida:


Conselhos:

Conselho Curador

Conselho Consultivo
Diretoria:

Diretoria Geral

Vice-Diretoria Geral
Superintendências:

Secretária

Financeira

Técnica
Gerências:

Controladoria

Faturamento

Controle de Faturamento

Financeiro

Informática

Materiais

Recursos Humanos

Coordenadoria Jurídica

Projetos e Pesquisas
Protocolo:

FMUSP

CONSELHO CURADOR
O Conselho Curador é o órgão máximo da FFM. Sua atribuição principal é promover e estabelecer a política geral da FFM para consecução de seus objetivos. É composto por nove membros, entre Professores Titulares e Docentes da Faculdade de Medicina da USP e representantes do Conselho Consultivo da FFM, da Associação dos Antigos Alunos da FMUSP e dos Alunos da FMUSP.
A composição, a partir de junho de 2003, é a seguinte:
Presidente:

Prof. Dr. Giovanni Guido Cerri (membro nato – Diretor da FMUSP)



Membros:

Prof. Dr. Adib Domingos Jatene (representante do Conselho Consultivo da FFM)

Dr. Antonio Correa Meyer (representante do Conselho Consultivo da FFM)

Prof.a Dra. Eloísa Silva Dutra de Oliveira Bonfá (representante dos Professores Titulares da FMUSP)

Prof. Dr. Joaquim José Gama Rodrigues (representante dos Professores Titulares da FMUSP)

Prof. Dr. Pedro Puech Leão (representante dos Professores Titulares da FMUSP)

Prof. Dr. Tarcisio Eloy Pessoa de Barros Filho (representante do corpo docente da FMUSP)

Dr. Luiz Baccalá (membro nato – Presidente da Associação dos Antigos Alunos da Faculdade da FMUSP)

Acadêmico Rafael Demura Leal (representante dos alunos da FMUSP)

CONSELHO CONSULTIVO
O Conselho Consultivo é o órgão de assessoria da Fundação Faculdade de Medicina, que colabora com o Conselho Curador e a Diretoria na realização dos objetivos estatutários. É composto por trinta e um membros, que atuam nos mais variados segmentos da sociedade civil, escolhidos pelo Conselho Curador.
A composição, a partir de abril de 2004, é a seguinte:

Presidente:

Prof. Dr. Giovanni Guido Cerri



Membros:

Profª. Drª. Ada Pellegrini Grinover

Prof. Dr. Hélio Egydio Nogueira

Prof. Dr. Adib Domingos Jatene

Prof. Dr. Hernan Chaimovich Guralnik

Prof. Dr. Adolpho José Melfi

Prof. Dr. Irineu Tadeu Velasco

Drª. Andrea Sandro Calabi

Prof. Dr. João Manuel Cardoso de Melo

Dr. Antonio Correa Meyer

Prof. Dr. Linneu Schützer

Prof. Dr. Antonio Delfim Neto

Dr. Mário Amato

Dr. Antonio Ermírio de Moraes

Dr. Miguel Ignatios

Dr. Bóris Casoy

Drª. Mira Falchi

Deputado Celino Cardoso

Prof. Dr. Oswaldo Paulo Forattini

Prof. Dr. Celso Lafer

Prof. Dr. Pedro B. de Abreu Dallari

Dr. Ciro Mortella

Dr. Pedro Carlos Araújo Coutinho

Prof. Dr. Cláudio Lembo

Dr. Sérgio Mindlin

Dr. Eleuses Vieira de Paiva

Profª Dra. Teresa Roserley Neubauer

Dr. Fernando Levy

Prof. Dr. Ubiratan D´Ambrosio








DIRETORIA GERAL E VICE-DIRETORIA GERAL
A Diretoria é o órgão de direção e coordenação das atividades administrativas da FFM, segundo orientação do Conselho Curador, que a elege. A composição da Diretoria da FFM, a partir de 1º de janeiro de 2003, é a seguinte:

Diretor Geral:
Prof. Dr. Flávio Fava de Moraes
Vice-Diretor Geral:

Prof. Dr. Yassuhiko Okay


Endereço: Av. Dr. Arnaldo, 455 – 2º – Sala 2209 - 01246-903

Telefones: 3088-9190 / 3083-1438

Fax: 3088-4381 / 3082-4053

Email: diretoria@ffm.br




SUPERINTENDÊNCIAS
A Diretoria conta com o suporte de três Superintendências para as tarefas executivas da FFM:
Superintendência Secretária

As principais atribuições da Superintendência Secretária são, entre outras:



  • supervisionar a redação das atas do Conselho Curador, do Conselho Consultivo e da Diretoria;

  • providenciar a regular análise e registro dos atos da FFM junto à Curadoria de Fundações e ao Cartório de Registro de Títulos e Documentos;

  • zelar pela segurança da guarda dos livros, arquivos e bens da FFM;

  • coordenar a elaboração dos relatórios de atividades e do plano de trabalho a serem encaminhados, pela Diretoria Geral, ao Conselho Curador;

  • acompanhar a elaboração do planejamento e organização das atividades da FFM;

  • administrar as áreas jurídica e de recursos humanos da FFM.

Responsável: Cargo atualmente vago

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 9º – 05401-000

Telefones: 3016-4992

Fax: 3016-4993 

Email: supsec@ffm.br 
Superintendência Financeira

As principais atribuições da Superintendência Financeira são, entre outras:



  • propor diretrizes e metas que visem aperfeiçoar a estrutura financeira e contábil da FFM;

  • acompanhar o mercado financeiro e apresentar as melhores alternativas de rentabilidade para os recursos da FFM;

  • estudar o fluxo de informações financeiras e contábeis na FFM e propor mudanças para melhor adequar a FFM a situações externas ou internas;

  • apresentar sugestões para aumentar o patrimônio da FFM;

  • administrar as áreas de controladoria e financeira.

Responsável: Dr. Amaro Angrisano

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 7º – 05401-000

Telefones: 3016-4903

Fax: 3016-4958 

Email: supfin@ffm.br 
Superintendência Técnica

As principais atribuições da Superintendência Técnica são, entre outras:



  • propor diretrizes e metas que visem a realização dos objetivos da FFM;

  • apresentar estudos e avaliações sobre a estrutura organizacional que busquem aperfeiçoar o plano de trabalho da FFM;

  • cumprir e fazer cumprir, sob orientação da Diretoria, as regras estabelecidas pelo Conselho Curador, pelo Ministério Público e pela legislação pertinente;

  • administrar as áreas de faturamento, materiais, projetos e informática.

Responsável: Cargo atualmente vago

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 2º – 05401-000

Telefones: 3016-4900

Fax: 3016-4905

Email: suptec@ffm.br 

GERÊNCIAS
Controladoria
A Controladoria é responsável pelo planejamento, gestão e controle das operações de registro contábil, financeiro, fiscal e patrimonial em âmbito corporativo, visando o controle adequado dos recursos, o atendimento de obrigações legais e o fornecimento de informações aos diversos níveis da organização e ao público externo.

Responsável: Marcus Cesar Mongold

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 8º - 05401-000

Telefones: 3016-4978

Fax: 3016-4906 

Email: controle@ffm.br


Faturamento
Responsável pelo faturamento da produção hospitalar, referente a clientela SUS (AIH, Ambulatório e APAC), Convênios e Particulares, além de subsidiar as diversas áreas do Complexo HC e Departamentos Fundacionais com informações e ações que viabilizem o objetivo fim da FFM.
Responsável: Denise Isabel Somadossi

Endereço: Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 155 – 10º – 05403-000

Telefones: 3083-2832 / 3083-3931 / 3081-1073

Fax: 3088-5515 

Email: fat@ffm.br
Controle de Faturamento
Responsável pelo controle e distribuição dos recursos recebidos do SUS (AIH, Ambulatório e APAC), Convênios e Particulares faturados, além de subsidiar as diversas áreas do Complexo HC e Departamentos Fundacionais com informações e ações que viabilizem o objetivo fim da FFM.

Responsável: Valéria Pancica Blanes

Endereço: Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 155 – 10º - 05403-000

Telefones: 3083-2832 / 3083-3931 / 3081-1073

Fax: 3088-5515 

Email: fat@ffm.br 


Financeiro
O Departamento Financeiro da FFM é composto por três Setores: o Contas a Pagar, que analisa, controla e classifica os títulos e compromissos a pagar; o Contas a Receber, que analisa, controla e classifica os recursos oriundos da venda de medicamentos, da prestação de serviços médico-hospitalares, das doações, dos cursos ministrados e de pequenos serviços; e a Tesouraria, que entrega os pagamentos e recepciona os recebimentos, através de cheque no Caixa, ou para depósito, DOC / TED, débito e crédito eletrônico e débito automático, câmbio financeiro e importações.
Os recursos encontram-se distribuídos em Bancos, em diversas contas correntes. O perfil da FFM é claramente o de investidor moderado, visando atualizar, a preço de mercado, o volume de recursos sob sua administração.
Responsável: Berenice Maria da Costa Santos Souto de Paiva
Endereço: Av. Rebouças, 381 – 6º – 05401-000

Telefones: 3016-4955

Fax: 3016-4958

Email: financ@ffm.br


Postos do Caixa da FFM espalhados pelo Complexo HCFMUSP:
Caixa FFM na FMUSP: Av. Dr. Arnaldo, 455 (ao lado da Manutenção)

Telefone/Fax: 3064-2338


Caixa FFM no InRad: Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 255 – térreo – 05403-900

Telefone: 3088-0195


Caixa FFM no PAMB: Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 155 – 4º – 05403-900

Telefone: 3062-5780


Informática
Atua no desenvolvimento de sistemas especializados e implantação de infra-estrutura, bem como na manutenção de aplicativos e administração de uma complexa rede, integrando atividades de vários edifícios no Quadrilátero da Saúde e proximidades.
Responsável: Jacson Venâncio de Barros

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 1º – 05401-000

Telefones: 3016-4911

Fax: 3016-4905 

Email: infoffm@ffm.br 
Materiais
O Departamento de Materiais é responsável pelas compras de itens do mercado nacional e internacional. Incluem-se nessa ação a compra de medicamentos, equipamentos hospitalares e de informática, produtos químicos, passagens aéreas, materiais de escritório, produtos e serviços gráficos, além de obras e reformas, seguros, cestas básicas e manutenção de equipamentos.
Responsável: Ludemar Sartori

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 3º – 05401-000

Telefones: 3016-4929

Fax: 3016-4945 / 3016-4946 

Email: mat@ffm.br
Recursos Humanos
Responsável pela administração dos quase 10 mil funcionários alocados no Complexo HCFMUSP e nas várias instituições conveniadas e projetos, desenvolvendo também as atividades de recrutamento, seleção e treinamento, benefícios e administração de cargos e salários.
Responsável: Silvia Dalla Valle

Endereço: Av. Dr. Ovídio Pires de Campos, 225 – Mezanino – Prédio da Administração do HCFMUSP – 05403-010

Telefones: 3062-0592 / 3062-0554 / 3062-0521 / 3062-0563

Fax: 3081-1576

Email: rh@ffm.br 

Coordenadoria Jurídica
A Coordenadoria Jurídica é responsável pela elaboração e negociação de contratos, convênios e demais instrumentos jurídicos, além de atender a todos os órgãos públicos e administrar o contencioso trabalhista. Cumpre as obrigações para a manutenção do caráter filantrópico da FFM e elabora o planejamento tributário. Conta com a assessoria dos escritórios externos – Pinheiro Neto Advogados e Bueno Magano.
Responsável: Dr. Arcênio Rodrigues da Silva

Endereço: Av. Rebouças, 381 – 9º – 05401-000

Telefones: 3016-4992

Fax: 3016-4993 

Email: jurid@ffm.br 


Catálogo: manager -> conteudo
manager -> Tema Pesquisa para a Mostra Científico-Cultural Professor Orientador: faec – Fundação Antares de Educação e Cultura Americana, 25 de junho de 2015. I. Introdução
manager -> Tema Anteprojeto de Pesquisa para a Mostra Científico-Cultural Professor Orientador: faec – Fundação Antares de Educação e Cultura Americana, 17 de abril de 2015. I. Introdução
manager -> Tema Anteprojeto de Pesquisa para a Mostra Científico-Cultural Professor Orientador: faec – Fundação Antares de Educação e Cultura Americana, 21 de março de 2014 I. Introdução
conteudo -> Relatório anual 2003 ggpp são Paulo, 06/04/2004
manager -> ApelaçÃo cível. União homoafetiva. Reconhecimento. Princípio da dignidade da pessoa humana e da igualdade
manager -> Agravo de instrumento. SucessõES. Cessão de direitos hereditários para transferência de determinado bem imóvel integrante do acervo hereditário. Impossibilidade
manager -> Em nome do pai
manager -> N. E. S. Apelante L. R. Apelado


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