Apoio a projectos dos



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APOIO A PROJECTOS DOS

CLUBES ROTÁRIOS

  • Procedimentos




Coimbra, Janeiro de 2006




APOIO A PROJECTOS PROMOVIDOS PELOS CLUBES ROTÁRIOS DOS DISTRITOS 1970 E 1960





1- PROCEDIMENTO DE CANDIDATURA A UM SUBSIDIO DA FRP A ADOPTAR PELOS CLUBES ROTÁRIOS PORTUGUESES



1.1 - Sempre que um clube rotário dos distritos 1960 ou 1970 pretenda realizar, no âmbito do seu programa anual de actividades, uma acção em favor da sua comunidade que classifique como relevante para o movimento rotário e que tal acção esteja considerada no âmbito dos fins da FRP, poderá candidatar-se a um apoio da Fundação.
1.2 - O processo de candidatura inicia-se pela apresentação à FRP de um pedido de apoio preenchendo o impresso próprio fornecido pela Fundação (Anexo 1) e disponibilizado no site da Fundação (www.rotary.pt)
1.3- O processo de candidatura deverá incluir, além do requerimento referido no número anterior, toda a documentação que o clube entenda útil para a apreciação do projecto.
1.4 - O processo de candidatura deverá ser apreciado em reunião do Conselho de Administração da Fundação sempre que o seu valor seja superior a 500 €. Para projectos de valor inferior a aprovação deverá ser da competência de dois administradores, com poderes delegados para esse efeito. Os projectos aprovados por estes dois administradores deverão ser comunicados ao Conselho na primeira reunião que, entretanto, ocorrer.

1.5 - Cada projecto aprovado será identificado por um número constituído por cinco dígitos dos quais os dois primeiros dígitos identificam o ano em que o projecto foi apresentado para apreciação e os três últimos são atribuídos pela ordem de entrada na Fundação.


1.6 - Os clubes serão informados da decisão que recair sobre o projecto apresentado. Se o projecto for aprovado será igualmente comunicado ao clube o número que lhe foi atribuído e que passará a identificar esse projecto até à sua conclusão.

1.7 - Uma vez apresentado o projecto a FRP concederá ao Clube em questão o subsídio requerido contra a entrega do competente recibo de quitação.
1.8 - O clube promotor compromete-se a, terminada a acção, remeter à FRP um relatório pormenorizado sobre a forma como a acção decorreu, descrevendo os objectivos que se pretendiam e a forma como foram alcançados. Este Relatório Final (Anexo 2) deverá ser acompanhado de toda a documentação que o clube possa disponibilizar.
1.9 - Trimestralmente a Fundação preparará um relatório com a situação das acções apoiadas para análise do Conselho de Administração.

Coimbra, Janeiro de 2006

O Conselho de Administração

Anexo 1





PROCESSO DE CANDIDATURA A UM APOIO



PROC.Nº

DATA


___/___/___


O ROTARY CLUBE DE ___________________________________________ DISTRITO ________


Através do seu Presidente Comp.º __________________________________________________________

Pretende desenvolver na sua comunidade a seguinte realização:

DESCRIÇÃO DA ACÇÃO



Nota: O cube candidato deverá descrever a realização a que se candidata com o pormenor necessário para a Fundação Rotária Portuguesa poder apreciar o seu enquadramento dentro dos seus objectivos
O clube entende que esta acção se contém dentro dos objectivos prosseguidos pela Fundação Rotária Portuguesa de que é membro. O clube não tem fundos próprios que lhe permitam fazer face aos encargos que aquela acção necessita. Assim vem candidatar-se a um apoio da Fundação no valor de :




____________,_____ Euros
O clube tem conhecimento de que só serão financiados pela Fundação os custos desta acção que forem devidamente suportados por documentos contabilísticos autênticos, emitidos com o cumprimento de todas as normas legais em vigor.


Foi delegado no(a) Comp.º(a) ______________________________________________________________

Residente em ___________________________________________________________________________

Código Postal ______ _____ _________________________________________ Tel. ______________

a responsabilidade pelo acompanhamento deste projecto.
O Presidente : _________________________________________________________________________


ESPAÇO RESERVADO À FUNDAÇÃO ROTÁRIA PORTUGUESA


Apreciado na reunião do Conselho de Administração de ___ / ___ / ___


DECISÃO _____________________________________________________________________________

ASSINATURAS ______________________ _________________________ ______________________









PROCESSO DE CANDIDATURA A UM APOIO




RELATÓRIO FINAL



PROC.Nº

DATA


___/___/___


O ROTARY CLUBE DE ___________________________________________ DISTRITO ________


Através do seu Presidente Comp.º __________________________________________________________

Desenvolveu na sua comunidade a seguinte realização:

DESCRIÇÃO DA ACÇÃO

Esta acção foi apoiada pela FRP e foi concluída por este Clube com sucesso. A realização decorreu conforme descrito no relatório a seguir, indicando-se também os resultados alcançados.



RELATÓRIO FINAL

Nota: Se possível o clube organizador deverá juntar documentação comprovativa do sucesso desta realização, p.e. recortes de jornais locais onde esta realização tenha sido noticiada. A descrição da acção deve ser descrita com o pormenor necessário para poder ser apreciado o cumprimento dos objectivos que a acção se propunha.
ASSINATURA DO PRESIDENTE DO CLUBE: ________________________________________________________
ASSINATURA DO COMPANHEIRO

RESPONSÁVEL PELA ACÇÃO: _______________________________________________________


ESPAÇO RESERVADO À FUNDAÇÃO ROTÁRIA PORTUGUESA

Apreciado na reunião do Conselho de Administração de ___ / ___ / ___


COMENTÁRIOS ______________________________________________________________

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ASSINATURAS _________________ _________________ _______________


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