Apostila de Contabilidade de Custos



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Apostila de Contabilidade de Custos

CONTABILIDADE

DE

CUSTOS

1. CONTABILIDADE DE CUSTOS

1.1. CONCEITO
Contabilidade de Custos é a parte da ciência contábil que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos para se obter um bem de venda ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um serviço.

Contabilidade de Custos é o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos inventários, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisão.



1.2. ORIGEM E EVOLUÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
A Contabilidade de Custos nasceu com a Revolução Industrial, e tinha como objetivos:

a) Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos, tudo ao final de um determinado período.

Estoques iniciais

(+) Compras

(-) Estoques finais

(=) Custo das Mercadorias Vendidas


b) Verificar os resultados obtidos pelas empresas como consequência da fabricação e venda de seus produtos.
Nessa época, as empresas possuíam processos produtivos basicamente artesanais, e conseqüentemente os únicos custos produtivos considerados eram o valor das matérias-primas consumidas e da mão-de-obra utilizada.

Como consequência do crescimento das organizações, da intensificação da concorrência e da crescente escassez de recursos, surgiu a necessidade de aperfeiçoar os mecanismos de planejamento e controle das atividades empresariais. Além disso, as inúmeras possibilidades de utilização dos fatores de produção determinam uma variedade quase infinita no comportamento dos custos resultantes. É, então, imprescindível, para qualquer empresa ter um sistema de custos, ainda mais numa economia capitalista e concorrencial como a nossa. É difícil tomar decisões confiáveis e ter uma margem de segurança satisfatória, sem o conhecimento dos custos do modo mais real possível.

Nesse sentido, as informações relativas aos custos de produção e/ou comercialização, desde que apropriadamente organizadas, resumidas e relatadas, constituem uma ferramenta administrativa da mais alta relevância. Assim, as informações de custos transformam-se, gradativamente, num verdadeiro sistema de informações gerenciais, de vital importância para a administração das organizações empresariais. Essas informações constituem um subsídio básico para o processo de tomada de decisões, bem como para o planejamento e controle das atividades empresariais.

1.3. FINALIDADE DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
A Contabilidade de Custos ocupa-se da classificação, agrupamento, controle e atribuição dos custos, sendo que os custos coletados servem a três finalidades principais:
a) Fornecer dados de custos para a medição dos lucros e avaliação dos estoques.

b) Fornecer informações aos dirigentes para o controle das operações e atividades da empresa.

c) Fornecer informações para o planejamento da direção e a tomada de decisões.
Em resumo, a Contabilidade de custos, fornece informações para:

1 - A determinação dos custos dos fatores de produção;

2 - A determinação dos custos de qualquer natureza;

3 - A determinação dos custos dos setores de uma organização

4 - A redução dos custos dos fatores de produção, de qualquer atividade da empre­sa;

5 - À Administração, quando esta deseja tomar uma decisão, estabelecer planos ou solucionar problemas especiais;

6 - O levantamento dos custos dos desperdícios, do tempo ocioso dos operários, da capacidade ociosa do equipamento, dos produtos danificados, do trabalho necessário para conserto, dos serviços de garantia dos produtos;

7 - A determinação da época em que se deve desfazer de um equipamento, isto é, quando as despesas de manutenção e reparos ultrapassarem os benefícios advindos da utilização do equipamento;

8 - A determinação dos custos dos inventários com a finalidade de ajustar o cálculo dos estoques mínimos, do lote econômico de compra e da época de compra;

9 - O estabelecimento dos orçamentos;

10 - A determinação do preço de venda dos produtos ou serviços.

1.4. TERMINOLOGIA UTILIZADA
a) Gasto - Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).
b) Investimento - Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).
c) Custo - Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. É reconhecido no momento da utilização dos fatores de produção, para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Ex.: Matéria prima, energia elétrica.
d) Despesa - Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Ex.: Comissão de vendedor.
e) Desembolso - Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço.
f) Perda - Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária.

Ex.: Gasto com mão-de-obra durante período de greve.

Material deteriorado por um defeito anormal no equipamento.
2. ESQUEMA BÁSICO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
1º Passo - A separação entre custos e despesas
2º Passo - A apropriação dos custos diretos
3º Passo - A apropriação (rateio) dos custos indiretos

FLUXO DOS CUSTOS E DESPESAS


Custos e Despesas incorridos num mesmo período só irão para Resultado desse período caso toda produção elaborada seja vendida e não haja estoques iniciais e finais.


EXERCÍCIO FIXAÇÃO 01A
O Industrial Canarinho industrializa os produtos ALFA e BETA, apresentando em Março/200X, os seguintes gastos:
Depreciação fábrica $ 65.000,00

Salário operários fábrica $ 110.000,00

Matéria prima consumida $ 530.000,00

Seguro da fábrica $ 25.000,00

Seguro prédio administrativo $ 15.000,00

Honorários da diretoria $ 50.000,00

Manutenção fábrica $ 35.000,00

Correios e telégrafos $ 5.000,00

Comissão s/vendas $ 10.000,00

Juros s/ financiamento $ 15.000,00

Despesas c/ veículos vendedores $ 12.000,00

Energia elétrica fábrica $ 40.000,00

Material de consumo escritório $ 25.000,00

Frete venda $ 15.000,00

952.000,00
O consumo de matéria prima é controlado através de requisição, estando assim distribuída.
- Produto ALFA - $ 300.000,00

- Produto BETA - $ 230.000,00


A mão de obra utilizada na fábrica, cujo controle se realiza através de cartões de apontamento, determina os seguintes valores neste mês:
- Mão de Obra Indireta - $ 30.000,00

- Mão de Obra Direta (MOD) - $ 80.000,00, sendo alocado a cada produto os valores:

ALFA $ 45.000,00 e produto BETA $ 35.000,00.
PEDE-SE:
1) Efetuar a separação entre custos de produção e despesas;

2) Efetuar a apropriação dos custos Diretos;

3) Efetuar a apropriação dos custos Indiretos, pelo critério da proporcionalidade do custo direto, aos produtos ALFA E BETA.

4) Efetuar a contabilização dos custos.


EXERCÍCIO FIXAÇÃO 01B
A empresa INDUSTRIAL, apresentou em determinado período os seguintes gastos, para a produção dos seus três produtos A, B e C.
Comissão de vendedores $ 100.000,00

Salário fábrica $ 140.000,00

Matéria prima consumida $ 400.000,00

Salário da administração $ 120.000,00

Depreciação fábrica $ 85.000,00

Honorários da diretoria $ 50.000,00

Manutenção escritório $ 35.000,00

Material de expediente $ 5.000,00

Manutenção fábrica $ 30.000,00

Juros s/ financiamento $ 30.000,00

Embalagem diversas produção $ 15.000,00

Energia elétrica fábrica $ 55.000,00

Uniformes e equipamentos fábrica $ 40.000,00

Frete de venda $ 12.000,00

1.117.000,00
O consumo de matéria prima é controlado através de requisição, estando assim distribuída.
- Produto A - $ 180.000,00

- Produto B - $ 95.000,00

- Produto C - $ 125.000,00
Quanto a mão de obra, pelos apontamentos da empresa, constatou-se os seguintes valores:
- Mão de Obra Indireta - $ 20.000,00

- Mão de Obra Direta (MOD) - $ 120.000,00, assim distribuídos:

produto A $ 48.000,00, produto B $ 27.000,00, e produto C $ 45.000,00.
Venda de sua produção por $ 1.378.000,00
PEDE-SE:
1) Efetuar a separação entre custos de produção e despesas;

2) Efetuar a apropriação dos custos Diretos;

3) Efetuar a apropriação dos custos Indiretos, aos produtos observado os seguintes critérios:

a) Proporcional ao custo direto dos produtos;

b) Proporcional a mão de obra direta alocada aos produtos.

4) Efetuar a contabilização dos custos, nos dois critérios de rateio.

5) Fazer a demonstração de resultado

3. DEPARTAMENTALIZAÇÃO E CENTROS DE CUSTOS
Departamento: É a unidade administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por homens e máquinas desenvolvendo atividades homogêneas.
Centros de Custos: Na maioria das vezes um departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos ou a outros departamentos. Podem receber a classificação de Produtivos, não produtivos/serviços/auxiliares, etc.
Esta técnica de departamentalizar a entidade em centros acumuladores de custos é o que denominamos de custeamento ou custos por responsabilidade, que serve para melhor identificar, as responsabilidades, autoridade, custos, objetivos e metas dos centros específicos, possibilitando o controle dos gastos e realizações pelos próprios responsáveis.
Porque Departamentalizar ?
Para uma racional distribuição dos custos indiretos, pois a simples alocação aos produtos, em determinadas empresas, não espelha a correta apropriação dos custos aos produtos.

Síntese do Esquema Básico Completo
1º Passo - Separação entre custos e Despesas.

2º Passo - Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos.

3º Passo - Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos De­partamentos, agrupando, à parte, os comuns.

4º Passo - Rateio dos Custos Indiretos comuns e dos da Administração Geral da pro­dução aos diversos Departamentos, quer de produção quer de serviços.

5º Passo - Escolha da seqüência de rateio dos Custos acumulados nos Departamen­tos de Serviços e sua distribuição aos demais Departamentos.

6º Passo - Atribuição dos Custos Indiretos que agora só estão nos Departamentos de Produção aos produtos segundo critérios fixados.

FLUXO DOS CUSTOS E DESPESAS EM EMPRESAS POR DEPARTAMENTO




EXERCÍCIO 02A
A indústria FLOR Ltda., produz dois produtos: XA, e YB, apresentando como custos diretos, no mês 03/0X, os seguintes valores:
Produto XA - $ 400.000,00

Produto YB - $ 700.000,00

$ 1.100.000,00
Deverão ser alocados, nos produtos, os seguintes custos indiretos:

Aluguel da Fábrica $ 70.000,00

Depreciação da Fábrica $ 120.000,00

Energia Elétrica $ 50.000,00

Materiais Indiretos $ 40.000,00

Administração da Fábrica $ 90.000,00

Seguros $ 60.000,00

$ 430.000,00


A Indústria, adota como critério de rateio dos custos indiretos, o tempo de hora/máquina, que cada produto dispende para ser produzido, cujos valores para o mês 03/0X, são

Produto XA - 300 hm

Produto YB - 500 hm

800 hm
Ao fazer-se uma análise do processo de fabricação, constatou-se que alguns produtos não percorriam todos os departamentos de produção, e portanto não deveriam receber a carga de custo destes departamentos. Após levantamento efetuado, a distribuição de horas/máquinas, assim se apresentou:




PRODUTO

BORDAGEM

H/M

ALVEJAMENTO

H/M

ACABAMENTO

H/M

TOTAL

H/M

XA

YB


180

120


-

240


120

140


300

500


TOTAL

300

240

260

800

Após a analise das horas/máquinas, procedeu-se a analise dos custos indiretos, cuja distribuição por departamento assim apresenta:





CUSTOS INDIRETOS



BORDAGEM


ALVEJAMENTO


ACABAMENTO


TOTAL

Aluguel

35.000

20.000

15.000

70.000

Depreciação

30.000

60.000

30.000

120.000

Energia elétrica

20.000

15.000

15.000

50.000

Mat. Indiretos

10.000

20.000

10.000

40.000

Adm. Fábrica

15.000

25.000

50.000

90.000

Seguro

20.200

19.840

19.960

60.000

TOTAL


130.200

159.840

139.960

430.000


Custo Médio p/

Hora/Máquina



130.200

:

300



$ 434,00

159.840

:

240



$ 666,00

139.960

:

260



$ 538,308

430.000

:

800



$ 537,50

PEDE-SE:
1) A distribuição dos custos indiretos, com base nas hora/máquinas, por produto, e o custo total.

2) Apropriação dos custos indiretos aos produtos, segundo o custo médio por hora/máquina.

3) Comparação dos custos indiretos, no sistema departamentalizado, e por produto.


DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS SEM DEPARTAMENTALIZAR






CUSTOS INDIRETOS


CUSTOS


CUSTO

PRODUTOS




$

DIRETOS

TOTAL












































TOTAL














DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS POR DEPARTAMENTO



PRODUTOS











CUSTO TOTAL













































TOTAL
















DIFERENÇA NA DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS






CUSTOS INDIRETOS


DIFERENÇA

PRODUTOS

NÃO DEPART

DEPARTAMEN

$

%











































TOTAL













EXERCÍCIO 02B

Suponhamos que determinada empresa produza os seguintes produtos A, B, e C, e que tenha alocado aos mesmos, os seguintes custos diretos:


Produto A - $ 1.500.000,00

Produto B - $ 1.100.000,00

Produto C - $ 1.300.000,00

$ 3.900.000,00


Estão para ser alocados, os seguintes custos indiretos:

Depreciação da fábrica $ 350.000,00

Manutenção da fábrica $ 450.000,00

Energia Elétrica $ 950.000,00

Supervisão da fábrica $ 150.000,00

Outros custos indiretos $ 850.000,00

$ 2.750.000,00
A base de rateio para estes custos indiretos, é com base no tempo hora/máquina, que cada produto leva para ser produzido:

Produto A - 400 hm

Produto B - 200 hm

Produto C - 400 hm

1.000 hm
Ao fazer-se uma análise no processo de produção, o Contador de Custos, verificou, que, apesar das horas/máquinas apontadas serem corretas, verificou-se algumas disparidades visto que alguns produtos para a sua produção não necessitavam passar em determinados departamentos. A distribuição, após a analise, assim ficou:



PRODUTO


CORTE


MONTAGEM


ACABAMENTO


TOTAL


A

100 hm

50 hm

250 hm

400 hm

B

200 hm

-

-

200 hm

C

-

250 hm

150 hm

400 hm

TOTAL


300 hm

300 hm

400 hm

1.000 hm

Após a analise do processo produtivo, a distribuição dos custos indiretos, assim se encontrava:





CUSTOS INDIRETOS



CORTE


MONTAGEM


ACABAMENTO


TOTAL

Depreciação

150.000

100.000

100.000

350.000

Manutenção

200.000

60.000

190.000

450.000

Energia elétrica

300.000

280.000

370.000

950.000

Supervisão Fábrica

70.000

20.000

60.000

150.000

Outros CIF

380.100

269.900

200.000

850.000

TOTAL


1.100.100


729.900

920.000

2.750.000



Custo Médio

p/ Hora máquina



1.100.100

:

300 hm



$ 3.667

729.900

:

300 hm



$ 2.433

920.000

:

400 hm



$ 2.300

2.750.000

:

1000



$ 2.750,00

PEDE-SE:
1) Efetuar a distribuição dos custos indiretos, com base nas horas/ máquinas por produto, e o custo total.

2) Apropriar os custos indiretos aos produtos, segundo o custo médio por hora/máquina, e o custo total.

3) Comparar os custos indiretos sem a departamentalização com o critério da departamen­talização.



DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS SEM DEPARTAMENTALIZAR






CUSTOS INDIRETOS


CUSTOS


CUSTO

PRODUTOS




$

DIRETOS

TOTAL












































TOTAL














DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS POR DEPARTAMENTO



PRODUTOS











CUSTO TOTAL













































TOTAL
















DIFERENÇA NA DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS






CUSTOS INDIRETOS


DIFERENÇA

PRODUTOS

NÃO DEPART.

DEPARTAMEN.

$

%











































TOTAL













EXERCÍCIO FIXAÇÃO 03B
A empresa INDUSTRIAL, apresentou em determinado período os seguintes gastos, para a produção dos seus três produtos A, B e C.
Comissão de vendedores $ 100.000,00

Salário fábrica $ 140.000,00

Matéria prima consumida $ 400.000,00

Salário da administração $ 120.000,00

Depreciação fábrica $ 85.000,00

Honorários da diretoria $ 50.000,00

Manutenção escritório $ 35.000,00

Material de expediente $ 5.000,00

Manutenção fábrica $ 30.000,00

Juros s/ financiamento $ 30.000,00

Embalagem diversas fábrica $ 15.000,00

Energia elétrica fábrica $ 55.000,00

Uniformes e equipamentos fábrica $ 40.000,00

Despesas de entrega $ 12.000,00

1.117.000,00
O consumo de matéria prima é controlado através de requisição, estando assim distribuída.

- Produto A - $ 180.000,00

- Produto B - $ 95.000,00

- Produto C - $ 125.000,00


Quanto a mão de obra, pelos apontamentos da empresa, constatou-se os seguintes valores:

- Mão de Obra Indireta - $ 20.000,00

- Mão de Obra Direta (MOD) - $ 120.000,00, assim distribuídos:

produto A $ 48.000,00, produto B $ 27.000,00, e produto C $ 45.000,00.


A base de rateio para estes custos indiretos, é com base no tempo hora/máquina, que cada produto leva para ser produzido:

Produto A - 400 hm

Produto B - 200 hm

Produto C - 400 hm

1.000 hm
Ao fazer-se uma análise no processo de produção, o Contador de Custos, verificou, que, apesar das horas/máquinas apontadas serem corretas, verificou-se algumas disparidades visto que alguns produtos para a sua produção não necessitavam passar em determinados departamentos. A distribuição, após a analise, assim ficou:


PRODUTO



CORTE


MONTAGEM


ACABAMENTO


TOTAL

A

100 hm

50 hm

250 hm

400 hm

B

200 hm

-

-

200 hm

C

-

250 hm

150 hm

400 hm

TOTAL

300 hm

300 hm

400 hm

1.000 hm

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