Apresentação 3 Bem-Vindos ao “Mundo dos Insetos” 4 Elaborando o programa



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Três meses antes

Estabeleça uma Comissão de Planejamento para a ECF. A comissão deverá ser composta pelo Diretor ou Coordenador dos Departamentos Infantis da Igreja, o pastor, um ancião e o diretor da ECF. Esta comissão deve ajudar a escolher o pessoal que atuará na ECF.


Também será esta comissão que definirá as datas para a realização da ECF. As datas devem ser votadas pela Comissão da Igreja.

Dois meses e meio antes

Organize reuniões regulares de planejamento. Determine as pessoas responsáveis pelas áreas de:



  • Música

  • Trabalhos Manuais

  • Instrutores para os Centros de Aprendizagem

  • Instrutores Bíblicos

  • Chefes para recreação e primeiros-socorros

  • Atividades contínuas



Oito semanas Antes





  • Organize as comissões para os Centros de Aprendizagem; cada comissão planejará um Centro. Devem providenciar os efeitos visuais, as atividades, etc.

  • O instrutor de trabalhos manuais reúne-se com a sua comissão de ajudantes para selecionar os trabalhos que serão desenvolvidos.

  • Comece a treinar os auxiliares.

  • Distribua as folhas de atividades bíblicas para os auxiliares para que as desenvolvam, saibam como fazer e estarem aptos para ensinar às crianças.



Sete semanas antes





  • Faça os planos para as Matrículas.

  • Planeje a propaganda, com detalhes.

  • Entregue ao pastor e ao diretor da Escola Sabatina um relatório do controle de todos os materiais e as equipes que farão uso deles.

  • Faça uma lista dos itens que precisam ser comprados.

  • A comissão de trabalhos manuais deve fazer uma lista dos materiais que irá precisar.



Seis semanas antes





  • Comece a fazer propaganda junto à comunidade.

  • Distribua as salas para as atividades.

  • Tenha a certeza de que contará com todo o pessoal que se comprometeu em ajudar.

  • Tenha a certeza de que todo o material necessário está pronto.



Cinco semanas antes





  • Verifique se todos os diretores, instrutores e auxiliares estão com os materiais necessários em mãos.

  • Verifique como andam as atividades do diretor de propaganda.



Quatro semanas antes





  • Comece com a inscrição das crianças da Igreja.

  • Revise o planejamento e as datas e verifique se está tudo em dia.

  • Planeje uma bonita apresentação para os novos membros.



Três semanas antes





  • Verifique se todo o material dos instrutores e diretores está pronto para funcionar apropriadamente.



Duas semanas antes





  • Prepare a agenda e faça uma segunda reunião com a equipe.



Uma semana antes





  • Providencie as matrículas para a comunidade.

  • Examine os planos do diretor de música. Dê orientações e conselhos.

  • Faça os arranjos para ter todos os salões e as respectivas equipes prontas.



Durante a ECF





  • Lembre as equipes de estarem preparadas para a programação de encerramento.

  • Envie convites para que os pais participem do programa de encerramento.

  • Prepare cartões de agradecimento para todos os membros da equipe.

  • Faça os planos finais com o diretor de atividades contínuas.



Um dia depois da ECF





  • Organize a limpeza dos ambientes utilizados. Solicite participação voluntária.

  • Organize todo o material que sobrou. Divida-o com o diretor de atividades contínuas ou guarde-o para o próximo ano.

  • Realize uma reunião com todo o pessoal para avaliar o programa da ECF.

  • Envie um informativo para a Missão/Associação.

  • Oração de gratidão.





Equipe da ECF:


  • Diretor Geral

  • Instrutores dos Centros de Aprendizagem (Natureza, Bíblia, trabalhos manuais e jogos).

  • Monitores de crianças (1 para cada 7 crianças)

  • Diretor de Música

  • Diretor de Propaganda

  • Diretor Financeiro

  • Diretor de Atividades Recreativas

  • Diretor de Atividades Contínuas

  • Pianista

  • Chefe de Primeiros-Socorros

  • Secretária / Recepcionista



Diretor Geral:


  • Organiza o programa.

  • Reserva o local (salões).

  • Dirige as reuniões com a equipe.

  • Treina o pessoal.

  • Planeja as atividades com os instrutores e auxiliares.

  • Conduz os cultos diários com a equipe.

  • Planeja e coordena as reuniões diárias e o programa de encerramento.

  • Preocupa-se com a freqüência dos alunos e visita-os em sua casa.

  • Divide as crianças em grupos para a participação nos Centros de Aprendizagem.


Instrutores dos Centros de Aprendizagem:

  • Planejam a apresentação dos temas de acordo com o currículo da ECF.

  • Preparam os materiais e as atividades dos Centros de Aprendizagem.

  • Preparam os salões onde funcionarão os Centros de Aprendizagem.

  • Dividem as crianças em grupos [Jardim (5,6,7 anos) Primários (8,9 anos) Juvenis (10, 11 anos)].

  • Treinam os auxiliares.



Auxiliares Monitores:

  • Ajudam as crianças no desempenho das atividades.

  • Estão com as crianças em cada parte da ECF.

  • Sentam-se com as crianças durante as reuniões gerais, bem como durante as classes bíblicas e as demais atividades.

  • Ajudam as crianças nos trabalhos manuais.


Instrutor Bíblico:

  • Coordena as atividades de estudo da Bíblia.

  • Propõe os hinos que tenham relação com o estudo bíblico do dia (um dos quais pode ser utilizado no programa de encerramento).

  • Planeja o calendário de histórias bíblicas de acordo com o currículo da ECF.

  • Providencia o material necessário para o bom desempenho do seu trabalho.


Instrutor de Atividades Manuais:

Se a sua ECF conta com a participação de mais de 40 crianças, para que ela tenha sucesso, é preciso ter 5 Monitores na equipe. Eles trabalham juntos. Suas responsabilidades são:




  • Planejar os horários com o diretor.

  • Selecionar os trabalhos que serão desenvolvidos.

  • Assegurar-se de que os trabalhos possam ser feitos facilmente, dentro do tempo determinado.

  • Fazer uma lista de todos os materiais necessários.

  • Solicitar doações aos membros da igreja, que são donos de mercados e outros comércios similares.

  • Preparar amostras de cada trabalho que deverá ser desenvolvido.


Diretor de Música:

O Diretor de Música deve cantar bem e ter facilidade de relacionamento com as crianças. Pode ser um adolescente. Para melhores resultados, seria bom ter hinos gravados para que as crianças cantem junto. Suas responsabilidades são:




  • Reunir-se com os Instrutores dos Centros de Aprendizagem e com o Instrutor Bíblico da ECF para selecionar os hinos e toda a música para a semana (não deve haver mais do que 2 ou 3 cânticos novos por semana).

  • Preparar materiais de forma que os hinos possam ser lidos (coletâneas, projeção, etc.).

  • Ensinar o hino tema.

  • Preparar um programa especial para o encerramento (cada grupo pode cantar um corinho próprio à sua idade).


Diretor de Propaganda:

  • Comunica os planos e necessidades à igreja local.

  • Coloca anúncios sobre a ECF no boletim da igreja e prepara os anúncios que serão lidos em público.

  • Envia anúncios e propagandas para jornais locais, rádio e TV.

  • Coloca uma faixa anunciando a ECF em frente ao local onde será realizada.

  • Quanto mais propaganda for feita, mais crianças virão e, quanto maior a assistência, mais as pessoas ficarão animadas em ajudar e patrocinar a ECF.


Diretor Financeiro:

  • Elabora o orçamento e o apresenta à Comissão da Igreja.

  • Se o orçamento destinado a ECF não for suficiente, o Diretor solicita fundos adicionais.

  • Está atento às entradas e às saídas de dinheiro.

  • Ao final da ECF, prepara um balanço geral.


Diretor de Atividades de Continuação:

  • Planeja com o Diretor Geral, as reuniões que serão realizadas para as crianças quando terminar a ECF.

  • Nomeia pessoas para serem as monitoras das crianças não adventistas. Estas pessoas deverão visitar estas crianças e envolvê-las nas atividades programadas após o término da ECF.


Diretor de Atividades Recreativas:

  • Com sua equipe de ajudantes, planeja e prepara sucos saudáveis.

  • Consulta o Diretor Geral e o Diretor Financeiro sobre os gastos que podem ser feitos.

  • Prepara os jogos para serem realizados cada dia com os grupos (ver o Manual do Diretor de Atividades Recreativas).


Diretor de Primeiros-Socorros:

Esta pessoa deve estar preocupada em cumprir as exigências do País, no que se refere a ter profissionais qualificados para o atendimento. Por exemplo: uma pessoa que não é profissional de saúde talvez não esteja autorizada a administrar uma aspirina. Suas responsabilidades são:




  • Ter um estoque de produtos de emergência.

  • Deve manter um controle das crianças que têm problemas de saúde específicos.

  • Deve informar aos responsáveis os que sofrem de alergias e outras debilidades.


Secretária/Recepcionista:

  • É responsável pela matrícula das crianças na ECF.

  • Elabora uma lista dos matriculados, dividindo-os em grupos de acordo com a idade de cada um.

  • Entrega as listas de chamada aos instrutores e as recolhe no final da ECF.

  • Prepara os materiais adicionais que o Diretor Geral possa necessitar.

  • Prepara os Certificados.



Uma divulgação bem feita pode ajudar a atrair as crianças da comunidade a participarem da ECF. A chegada destas crianças dará à sua igreja um brilho todo especial!


O fato de conseguir a assistência de muitas crianças da comunidade emocionará a todos na igreja e isto representará um desafio para todos. Deus operará milagres por meio daqueles que aceitarem este desafio.
Portanto, faça com que a divulgação do evento seja criativa e cheia de energia. Mas não faça tudo sozinho. Monte uma equipe que o ajude a escolher e produzir a propaganda. Não se esqueça de comunicar seus planos ao Diretor da ECF e ao Diretor de Comunicação da igreja.
IDÉIAS:


  • Coleção de figuras de insetos Procure figuras de insetos, para formar sua própria coleção. Poderá usá-las como cabeçalhos das cartas e boletins. Veja algumas ilustrações na próxima página. Use-as para divulgar a ECF.




  • Boletins – Informe a Igreja. Divulgue no boletim semanal, com antecedência.




  • Convite para os pais – Peça ao secretário da igreja uma relação dos nomes de todos os pais, com endereço para correspondência ou e-mail, e envie uma carta-convite. Seria bom se também enviasse uma carta para os pais da comunidade (veja sugestão à página 15).




  • Notícia para os meios de comunicação locais - Veja o modelo sugestivo à página 16. Faça cópias e envie para os jornais locais e estação de rádio e TV.




  • Panfleto – Prepare um panfleto e distribua nos parques, bancos, centros comerciais, escolas, centros de recreação, etc. Solicite, com antecedência, permissão para distribuir. Modelo sugestivo à página 14.




  • Camiseta da ECF – Mande fazer camisetas com o nome “O Mundo dos Insetos” para a equipe que irá trabalhar na ECF e para as crianças. Peça para usar nos eventos da igreja, anteriores ao início da ECF. As crianças poderão usar na escola e entre a vizinhança.




  • Ensinar as músicas da ECF com antecedência Consiga fitas, CD ou vídeo com as musicas da ECF para que as crianças possam aprendê-las na escola sabatina ou em outros programas da igreja.




  • Cartaz “O Mundo dos Insetos”Prepare um cartaz para a Igreja e para a comunidade. Coloque o nome e o número do telefone da pessoa com quem deverão entrar em contato para obter mais informações. Fixe um cartaz no mural da igreja também, rodeado de fotos das ECFs anteriores. Assim, os pais lembrarão como seus filhos se divertiram na ECF e esperarão ansiosos pelo programa “O Mundo dos Insetos”. (veja anexo)



  • Banner no lado de fora da Igreja – Prepare um banner em material durável e impermeável para colocar na parte externa da igreja ou local onde será realizada a ECF. Ao vê-lo, a vizinhança ficará sabendo da programação. Os pais que estiverem procurando atividades para os filhos nas férias, ficarão sabendo que sua igreja tem um programa especial para eles.




  • Escolha os itens que melhor funcionarão em sua Igreja e comunidade e comece a divulgar o programa “O Mundo dos Insetos” até o dia do início.

(carta convite para os pais)



Queridos pais,


Esperamos que seu filho participe da Escola Cristã de Férias “O Mundo dos Insetos”, que será realizada em:
______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

(Nome do local e endereço de onde será realizada a ECF)


Cada dia, seus filhos participarão de uma aprendizagem divertida sobre a vida dos insetos. Será uma aventura e tanto! Eles poderão ver, ouvir e participar de todas as atividades. Os trabalhos manuais, jogos e música cristã são uma parte do que a ECF “O Mundo dos Insetos” irá oferecer a seus filhos que, com certeza, irão captar também os sons do amor de Deus.
A Escola Cristã de Férias “O Mundo dos Insetos” é uma diversão para crianças de todas as idades e os adolescentes também apreciarão participar como líderes ou auxiliares, ajudando os menores. Os pais, os avós e amigos podem visitar e unir-se a esta festa de celebração diária do amor de Deus. Você não pode faltar!
Marque esta data em sua agenda: _____________________________

(data do inicio da ECF)


A Escola Cristã de Férias “O Mundo dos Insetos” começa às: _____________________

(Hora de inicio)


e termina às: ___________________ : ______________________

(hora do encerramento) (telefone para contato)

Matricule seus filhos nesta vibrante aventura de aprendizagem da Bíblia e da natureza!

Atenciosamente,


______________________________

Diretor da ECF “O Mundo dos Insetos”



Sugestão para divulgação em jornal, rádio e TV
Nota: Adapte esta sugestão de acordo com o programa da ECF “O Mundo dos Insetos” da sua igreja. Faça cópias e envie para os jornais, rádios e TVs locais. Veja antes se eles têm algum requisito para a edição de notícias.

A Igreja de ___________________ convida as crianças a “captarem os zumbidos” que há em “O Mundo dos Insetos”.


Neste ano, a nossa Igreja estará, zum, zum, zum... zumbindo com grande emoção, na Escola Cristã de Férias “O Mundo dos Insetos”.
Nessa aventura, as crianças não encontrarão nada parecido com as rígidas tarefas escolares. Nosso programa “O Mundo dos Insetos” trará entretenimento e uma memorável aprendizagem bíblica, com atividades para crianças de todas as idades. Elas aprenderão cânticos, jogos, artesanato e participarão das aventuras inesquecíveis de “O Mundo dos insetos” em todos os dias da Escola Cristã de Férias.
O Mundo dos Insetos” é uma emocionante aventura, onde as crianças captam os sons do amor de Deus, diz o pastor ________________ (nome do pastor). Lá estudarão a respeito de vários personagens bíblicos, aprenderão alguns versos da Bíblia e estarão em contato com a Criação de Deus na natureza.
Esperamos que “O Mundo dos Insetos” seja uma grande aventura para as crianças que dela participarão e que a nossa comunidade também seja alcançada pelos sons do amor de Deus.
A Escola Cristã de Féria começa:________________ (data de início) e termina:
___________________ (data do encerramento).
Para mais informações, entrar em contato com: _____________________(telefone de contato).

(texto sugestivo para convite)

O MUNDO DOS INSETOS”
Venha viver conosco uma grande aventura em “O Mundo dos Insetos” !

Você participará de jogos divertidos, atividades manuais alegres e criativas, ouvirá histórias bíblicas emocionantes e irá conhecer muitas curiosidades sobre os insetos da natureza, além de aprender músicas que se tornarão inesquecíveis.


Venha e terá a oportunidade de se divertir bastante nestas férias e de fazer novos amigos!
Local:

______________________________________________________________________

(Nome e endereço da Igreja)

A aventura de “O Mundo dos Insetos” inicia-se:

_________________­­­­­­___às: ___________________

(data) (hora)

e termina:

_______________________ às: ____________________

(data) (hora)

Para mais informações:

________________________________________________

(telefone de contato)


Anime as crianças de sua Igreja a fazerem sua matrícula umas quatro semanas antes do início da Escola Cristã de Férias. Uma semana antes, abra oficialmente as matrículas para as crianças da comunidade. Decore a área da matrícula com cartazes de “O Mundo dos Insetos”, figuras de insetos, insetos de pelúcia ou plástico e flores variadas. Espalhe cartazes e tenha uma boa quantidade de fichas de inscrição, etiquetas e lápis. Tenha também uma caixa de arquivo com divisões para os diferentes níveis, ou uma caixa identificada para cada nível, se desejar. Este arquivo servirá para organizar as fichas de matrícula já preenchidas e as etiquetas de identificação. Anote atrás da folha de inscrição qualquer problema de alergia, medicamento usado pela criança ou outra necessidade que for mencionada por ocasião da matrícula. Lembre-se de perguntar estes detalhes para os pais.


Etiquetas com os nomes: Prepare etiquetas de identificação para separar as crianças por divisões. Por exemplo, prepare etiquetas de cores diferentes ou, se a etiqueta for branca, escreva os nomes das crianças em cores diferentes, sempre de acordo com as divisões a que irão pertencer. Prepare as etiquetas de maneira que possam ser fixadas na roupa da criança, do lado esquerdo do peito. Uma outra opção é prender cordões ou fitas à etiqueta para colocar no pescoço, como se usa em crachás. Recolha as etiquetas no final de cada reunião (no dia do encerramento, provavelmente a criança desejará levar a sua identificação). No verso da etiqueta, também deverão estar anotadas informações como: alergia, medicamento ou qualquer outra necessidade que tenha sido mencionada ao ser feita a matrícula. Isso ajudará em caso de emergência. Guarde este material separado por divisões, cada dia.
Não se esqueça de preparar etiquetas ou crachás para os líderes de áreas e auxiliares também, com o respectivo cargo. Além de ajudar as crianças, pais e visitantes a se dirigirem ao líder desejado, denota praticidade e organização.

FORMULÁRIO DE MATRÍCULA

1. Nome Completo: _____________________________________________________ Divisão:

2. Data de Nascimento: _____/_____/______ Idade: _____ anos Religião:

3. Telefone para contato: _____________________________ E-mail:

4. Endereço Residencial:

5. Nome do Pai: _____________________________________ Mãe:


Abrindo as atividades




  • Tenha vídeos sobre a natureza, com música de fundo, para serem exibidos enquanto as crianças vão chegando.

  • O diretor dá as boas-vindas às crianças.

  • Hino Tema – Letra e música no final desta apostila.

  • Oração

  • Entrada das bandeiras e símbolos da ECF – Se as crianças estiverem em um salão, coloque-as em pé para a entrada das bandeiras. Se a reunião está sendo realizada em um pátio, as crianças podem se conservar em fila, em posição de descanso, enquanto entram as crianças que estão trazendo as bandeiras e os emblemas da Escola Cristã de Férias.

  • Guarda de Honra – Cada dia o Diretor solicitará a dois alunos da classe dos juvenis para que sejam os portadores da Bandeira Nacional e da Bandeira Cristã. As crianças dos primários podem ser as portadoras dos votos: voto à Bandeira Nacional, à Bandeira Cristã e à Bíblia. As crianças devem repetir em coro os três votos. Pode-se também intercalar, depois de cada voto, o hino correspondente.

  • O pastor ou o diretor da ECF pode ler e comentar brevemente o verso bíblico para cada dia. As crianças aprenderão e terão a oportunidade de memorizar o mesmo verso na classe bíblica.

  • Anúncios – Se for necessário fazer anúncios, que sejam curtos e claros. Cada dia lembre de falar sobre o programa de encerramento. Dois ou três dias antes do término da ECF anuncie o dia e a hora das reuniões que serão realizadas como seqüência do trabalho.

  • Incentivos – Não é adequado dar um brinde pela presença a cada dia. Em vez disso, dê um brinde a cada criança que comparecer aos 5 primeiros dias e, ao final, pelos 10 dias. Também podem ser praticadas as seguintes idéias:

      • Dê um prêmio para todas as crianças que trouxerem outra junto; lembre-se de dar também para a visita.

      • Dê um brinde para as crianças que trouxeram o pai ou a mãe para o programa de encerramento.

      • Dê uma lembrança também aos pais que comparecerem ao programa de encerramento.

      • Não dê brindes para quem recitar os versos de cor ou responder às perguntas bíblicas a cada dia, porque isso colocará as crianças não adventistas em desvantagem e as desestimulará de participarem.

      • Não exclua nenhuma criança, tanto os que são adventistas como os que não são devem receber prêmios. Dê brindes do mesmo valor para as crianças.

    • Oração – Uma boa opção é convidar duas ou três crianças para que orem no lugar do pastor ou do diretor da ECF.

A Escola Cristã de Férias pode ser realizada em dois turnos: pela manhã, das 9h às 12h, e pela tarde, das 14h às 17h.



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