Conselho diretor



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Rotary Club Barril – FW/RS




PLANO DE AÇÃO


Gestão 2007/2008



CONSELHO DIRETOR E PRESIDENTES DAS COMISSÕES DO ROTARY CLUB BARRIL 2007/2008

CONSELHO DIRETOR

Presidente:

ISAC DALIPVA

Vice Presidente:

GERSON BATISTELLA

Secretária:

CLARISSE DOS REIS

Tesoureiro:

VALMOR JOSÉ PREVEDELLO

1º Presidente Ano Anterior

ILDO ZANELLA

PRESIDENTES DE COMISSÕES

Administração

Gerson Batistella

Quadro Social

Jardel Tauffer

Fundação Rotária

Ildo Zanella

Relações Públicas

Claudia Gnoatto Tauffer

Projeto e Prestação de Serviços

Valmor Prevedello

GOVERNADOR

JOSÉ VALDONEI PIRES





COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO
Coordenador: Gerson Luis Batistella

OBJETIVO:

01- Incentivar os sócios a comparecerem às reuniões semanais, eventos distritais e de companheirismo;

02- Promover o companheirismo e a amizade no clube;

03- Incentivar a participação dos sócios em atividades sociais e recreativas organizadas pelo clube;

04- Receber rotarianos visitantes e convidados;

05- Colaborar com as demais comissões do clube relacionadas ao quadro social, relações públicas e prestação de serviços.

METAS:

01- Incentivar o comparecimento de 80% dos sócios às reuniões do clube;

02- Outorgar, através de processo com a participação de todos os sócios, a Menção Quatro Avenidas;

03- Outorgar, através de processo com a participação de todos os sócios, a Medalha Pioneiro, no mês do aniversário de fundação do clube;

04- Estimular toda a família rotária, em trabalho conjunto, para que a mesma participe de eventos festivos que envolvam as famílias dos companheiros. Exemplo: Dia das Mães.

05- Encorajar os sócios a trazerem cônjuges e filhos a reunião e/ou evento do clube pelo menos em 5 ocasiões;

06- Promover a inclusão de familiares não rotarianos na vida rotária, através de prestação de serviços e companheirismo.

07- Durante o mês da família, em dezembro, destacar a importância das famílias dos rotarianos e suas contribuições ao sucesso do clube.

08- Envolver todos os sócios em eventos de companheirismo.

SUBCOMISSÕES

01- Freqüência:


02- Companheirismo Familiar:
Os homens destituídos de planos estão à mercê dos ventos errantes da sorte...Aqueles que têm planos e determinação para seguir, tem o controle do destino. Os prêmios ambiocionados que a vida pode oferecer, estão nas mãos daqueles que planejam e agem. As sobras ficam com os que não têm ideal.”




COMISSÃO DO QUADRO SOCIAL

Coordenadora: Jardel Tauffer

OBJETIVO:

01- Coordenar e manter o equilíbrio no número de sócios do clube, principalmente para que não haja uma grande diferença entre sócios masculinos e femininos;

02- Proporcionar que o Clube tenha um quadro social condizente com a postura ética e característica da instituição;

03- Fazer com que os sócios conheçam melhor a instituição a que pertencem e conscientizá-los das metas estabelecidas;

04- Incentivar a presenças dos sócios em todas as reuniões promovidas pelo clube e organizar a recuperação de presenças em outros clubes da cidade;

05- Incrementar ações visando à divulgação das normas e informações rotárias de forma interna e externa do clube, seguindo explanações de: educação, instrução e informações rotárias, freqüentemente.

METAS:

01- Retenção - trabalhar no sentido de estimular a permanência e engajamento dos sócios no clube;

02- Classificação - Manter atualizada a lista das classificações preenchidas e vagas, utilizando o guia para classificações;

03- Indicação - Incentivar a indicação de nomes para lista de novos sócios, aumentando o número de sócios em 10% do número de sócios do início da gestão;

04- Orientação - Oferecer aos sócios novos e mais recentes, orientações sobre o RI e as características do clube;

05- Informação - Organizar informações sobre o ROTARY INTERNATIONAL para as reuniões ordinárias;

06- Instrução - Oferecer aos sócios novos e mais recentes, informações sobre o ROTARY INTERNATIONAL e as características do clube;

07- Reuniões - Incentivar o comparecimento dos sócios nas reuniões rotárias, reuniões interclubes, assembléias e conferências distritais e, se possível, na Convenção do RI;

08- Companheirismo - Incentivar os companheiros e companheiras a participarem, com as respectivas famílias, sempre que programadas;

09- Faltas - Incentivar os companheiros e companheiras, formando grupos, ou não, para acompanhar o faltoso (a), ajudando na recuperação de presença em reuniões ordinárias em outros clubes;

10- Intercâmbio - Promover o intercâmbio com os demais clubes da cidade e região, visando a aumentar a integração dos rotarianos da cidade, do Distrito 4510 e do Mundo.

11- Intercambistas - Promover a presença de intercambistas que estejam na cidade para que visitem o clube, como forma de estimular a recepção de estrangeiros dentro do clube;

12- Ex-sócio - Manter relacionamento com os antigos sócios do clube e estimular o retorno de um, ou mais, para o quadro social.

13- Pesquisa - Promover pesquisas de satisfação interna, bimes-tralmente como forma de monitorar a performance do clube.

SUBCOMISSÕES

01- Desenvolvimento do Quadro Social (DQS):
02- Informações Rotárias; Instrução e Educação :





COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA
Coordenador: Ildo Zanella

OBJETIVO:

01- Coordenar, supervisionar, acompanhar e orientar todos os assuntos relacionados com a Fundação Rotária no Rotary Club;

02- Apoiar a Presidência da Rotary Club na execução e realização de todos os projetos e eventos ligados à Fundação;

03- Incentivar os companheiros a comparecerem ao Seminário Distrital da Fundação Rotária;

04- Incentivar o clube a realizar pelo menos dois eventos destinados a angariar fundos à FR;

05- Comemorar o mês da Fundação, em novembro, através de palestras, concessão de título Paul Harris, etc.;

06- Buscar apoio da Comissão Distrital da Fundação Rotária para melhor desenvolver as responsabilidades da Comissão.

METAS:

01- Alcançar ou ultrapassar a meta “Todos os rotarianos Todos os anos” de, no mínimo, 100 dólares de doação per capita ao Fundo Anual para Programas;

02- Participar de, pelo menos, um projeto “Pólio Plus” ou “Parceiros Pólio Plus”;

03- Participar do Intercâmbio de Grupo de Estudos (IGE), Bolsas Educacionais e outros programas da FR através da indicação de membros;

04- Participar do Subsídio Distrital Simplificado;

05- Convidar uma autoridade distrital para discorrer sobre a FR no mês de novembro;

06- Comparecimento de 100% dos sócios do clube no Seminário Distrital da FR.

SUBCOMISSÕES

01- Subsídio:
02- Participantes Programas da Fundação e IGE:
03- Pólio Plus:
04- Bolsas Educacionais:
05- Doações Anuais e Fundo Permanente:




COMISSÃO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Coordenador: Claudia Gnoatto Tauffer

OBJETIVO:


01- Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da conscientização rotária (Janeiro);

02- Trabalhar junto à mídia para assegurar suficiente publicidade para atividades do clube;

03- Colaborar com comissões de clube que conduzem atividades de prestação de serviços, visando a promover projetos bem-sucedidos do clube junto à mídia local;

04- Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local;

05- Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as atividades do clube;

06- Informar à presidente do clube, assuntos ligados à relações públicas;

07- Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade;

08- Informar à presidente da comissão distrital de relações públicas, projetos do clube que possam gerar interesse além do âmbito local.

METAS:

01- Realizar um documentário com fotos, publicações que registrem a história do clube no ano rotário 2006/07;

02- Enviar à revista Brasil Rotário, fotos dos principais eventos do ano para publicação;

03- Estimular companheiros a elaborar artigos de interesse para enriquecimento do nosso site;

04- Apresentar ao público em geral informações sobre o clube e sobre o Rotary, sua história, seus objetivos, suas realizações e seu alcance mundial;

05- Informar à Governadoria e ao RI as atividades do clube e aproximar as autoridades rotárias ao clube.

SUBCOMISSÕES

01- Adjuntos:
02- Site:
03- Família Rotária:




COMISSÃO DE PROJETOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Coordenador: Valmor Prevedello

OBJETIVO:

01- Interagir com determinados segmentos da sociedade, sobre a necessidade de ações especificas e que sejam articuladas pelo clube, atendendo as expectativas reais de ambos os lados;

02- Utilizar a Fundação Rotária e os projetos existentes na organização, para a viabilização dos projetos.

METAS:

01- Promover o bem-estar da comunidade, desenvolvendo atividades e projetos de prestação de serviços relacionados à saúde, educação e meio ambiente.

02- Conscientizar e sensibilizar a comunidade local com ações específicas para a proteção do Meio Ambiente; Desenvolvimento Humano e Voluntariado.

03- Estimular o ingresso e envolvimento do jovem dentro da organização rotária.

04- Envolver os mais diversos profissionais em ações comunitárias.

05- Utilizar a internacionalização do Rotary para as atividades na sociedade mariliense.

SUBCOMISSÕES

01- Serviços à Comunidade:


02- Serviços Internacionais:
03- Proteção ao Meio Ambiente:
04- Serviços Profissionais:
05- Parceria no Servir:


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