Curso de ms-word



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USANDO UM MODELO

Outra forma de criar um documento padrão, é escolher diretamente o modelo do quadro de diálogo Novo. Acione esta opção outra vez e escolha o modelo Memorando Contemporâneo.


Após a confirmação do procedimento será apresentado o modelo, e você deverá dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar o que está sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar, poderá realizar modificações.



Criando uma Home Page

Um dos recursos que marcam esta versão do Word é a possibilidade de criarmos páginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores). Estes recursos não chegam a ser tão sofisticados, mas sem dúvida, o resultado é mais que suficiente.


Com o avanço dos sistemas, muitos usuários leigos acessam a Internet sem dificuldade, e esta forma de acesso a informação também está revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes estão evoluindo para o que chamam de Intranet - uma forma de navegação semelhante a Internet - aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles também acessem a Internet.
Computadores interligados somado a uma forma de acesso simples e eficiente do tipo hipertexto (recurso muito utilizado nas páginas publicadas na Internet), exigirá de você - usuário, noções de como criar estas páginas para divulgar suas informações. O hipertexto são textos que possuem palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para outra página - relacionado a palavra chave, dando novas informações.
Existem duas formas de criarmos uma página para a Web, a forma mais simples e pouco eficiente, é salvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegação na Internet). Esta forma de criação poderá apresentar alguns problemas, pois muitos formatos do Word não são suportados pelo HTML. Evite o uso de: efeitos de texto (sombra, caixa alta, relevo, animação), índices, campos, capitulares, objetos de desenho, caixas de texto, realce, numeração de página, margens, bordas, cabeçalhos e rodapés, colunas, estilos.
Convertendo um Arquivo em HTML
Para converter um arquivo simples em HTML, basta usar a opção Salvar como HTML do menu Arquivo. Lembre-se de manter uma cópia do mesmo arquivo como DOC (tipo de arquivo Word), desta forma as formatações perdidas na conversão estarão preservadas em sua forma original.


Como medida de segurança, o Word informa sobre a importância de manter a cópia do documento como o tipo DOC. O arquivo usado é sobre Anjos - nosso texto exemplo.

Após a confirmação, o documento é salvo como HTML, e exibido no novo formato com a barra de ferramentas contendo novos recursos característicos às páginas publicadas na Web.

Você poderá acrescentar preenchimento ao segundo plano, mudar as cores das fontes, inserir figuras e inserir hyperlinks, isto é, palavras chaves que ao receberem um clique, salta para um endereço Internet, ou para outra página localizada em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que já tenha implantado uma rede.
Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a palavra desejada e dar um clique sobre o botão Inserir hyperlink. Como exemplo, vamos associar a palavra Anjos (uma delas) ao endereço de Internet: http://www.sili.com.br/anjos.

No quadro de diálogo Inserir hyperlink, digite o endereço Internet (poderia ser o caminho de um determinado arquivo do tipo html).

Pronto, no texto teremos a palavra chave Anjos (geralmente sublinhada em azul) apontando para um endereço de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, resultará em erro, tal problema ocorre devido ao link fazer referência a um endereço Internet, isto é, só terá efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.
Para visualizar o arquivo no Navegador, clique sobre o botão Visualizar página da Web, será carregado o programa de navegação de seu sistema juntamente com a página. Caso perceba algum problema, volte ao texto - no Word, e tente encontrar a solução. Para obter maiores detalhes sobre o uso do programa de navegação Internet Explorer - recomendo que faça um curso sobre tal programa.



Usando um Assistente para Criar uma Página
A outra forma de criar páginas para a Internet é através de um Assistente. No quadro de diálogo Novo (menu Arquivo opção Novo), selecione a guia Páginas da Web e o item Assistente de página da Web, em seguida, clique o botão OK.

Logo após, o Assistente solicita o tipo de página que você deseja criar, as páginas semi-prontas oferecidas, poderão ter suas aparências mudadas, escolha o tipo Layout simples.




Na próxima e última etapa, é pedido o tipo de estilo de layout, escolha um e clique em Concluir. Em seguida, verifique que na barra de ferramentas encontraremos os botões específicos para criação de Home Page. Estes botões, estudados anteriormente, poderão ser utilizados a gosto. Faça algumas mudanças e visualize o resultado no Navegador através do botão Visualizar página da Web.

FERRAMENTA DESENHO


Ao acionar o botão Desenho da barra de ferramenta, será exibido uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar para melhorar a aparência de seu texto. Encontraremos elementos gráficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes, e diversas formas geográficas que poderão ser inseridas em qualquer parte do documento.



A barra de ferramentas Desenho, poderá ser arrastada para o canto que desejar, na janela. Vamos iniciar o nosso estudo com o recurso WordArt.


EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART


Através desta ferramenta poderemos distorcer o texto de várias maneiras para criar um efeito visual atraente. Após a criação de um efeito de texto, ele será incorporado ao documento como um objeto.



Para acionar o programa WordArt, clique sobre o botão Inserir WordArt, será exibido o quadro de diálogo Word Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o botão OK.

No quadro de diálogo Editar Texto, deveremos digitar o texto que receberá o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poderá alterar a fonte, o tamanho e os efeitos de negrito e itálico.



Ao confirmar os procedimentos - botão OK, o texto será exibido no documento e aparecerá a barra de ferramentas do WordArt com recursos adicionais que poderão modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento, espaçamento e mesma altura para todos os caracteres.



Caixa de Texto e AutoFormas


Na barra de ferramentas encontraremos vários botões - além do Inserir WordArt. Estes botões, basicamente, possibilitarão a inserção em qualquer parte do documento, de diversas figuras geométricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicação de efeitos 3-D e sombreamento.





Para usar estes recursos, praticamente é só selecioná-lo e arrastá-lo sobre o documento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opção. No caso de figuras geométricas, mantenha a tecla Shift pressionada na medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relação as figuras geométricas, note a existência de diamantes em amarelo ao redor da figura selecionada, estes pontos quando arrastados, modificam a aparência da figura.


OUTROS RECURSOS


Word 97 é muito rico em recursos, e até o momento estudamos os mais utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros dos quais relacionei alguns para enriquecermos ainda mais nossos conhecimentos sobre este poderoso processador de texto.




LETRA CAPITULAR


Em um documento formal, talvez você deseje acrescentar ao primeiro parágrafo do seu texto, uma letra capitular, isto é, um estilo adaptado de manuscritos medievais onde o primeiro caractere de um parágrafo, de maior tamanho que os demais, é envolvido por texto ao longo de toda a sua altura.


Posicione o cursor no primeiro parágrafo, de nosso texto exemplo, e mude o modo de exibição para Modo de layout da página e, em seguida, escolha a opção Capitular do menu Formatar.


O quadro de diálogo Capitular é exibido para escolhermos o estilo para capitulação, o tipo de fonte, a altura da letra e a distância do texto.

Após confirmar o procedimento, a primeira letra do parágrafo passa a ter o formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra capitular. Para desmarcar a região selecionada, letra capitular, clique em qualquer lugar da área de edição.




INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS


O Word oferece uma série de símbolos agrupados em tabelas que poderão ser inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponível é a inserção de figuras. Caso seja inserido nestas figuras uma moldura, o texto ficará ao redor - algo parecido com a letra capitular.




Inserindo Símbolos

Para inserir símbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opção Símbolo do menu Inserir. No quadro de diálogo Símbolo, escolha uma das tabelas de símbolos, o símbolo desejado e, em seguida, clique o botão Inserir, você pode inserir quantos símbolos desejar. Para encerrar a atividade, clique sobre o botão Fechar. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas, basta selecioná-lo e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.




Inserindo Figuras

Ao instalar o Word, você tem a opção de instalar arquivos de arte de exemplo. Caso tenha instalado, existe a opção Clip-art e/ou Do arquivo no menu Inserir/Figura. Para inserir uma figura no texto, basta selecionar a opção mencionada.




Logo após, é exibido o quadro de diálogo Microsoft Clip Gallery (opção Clip-art) com várias figuras (guia Clip-arts) divididas por categoria. Escolha uma figura e clique sobre o botão Inserir. O botão para conexão a Internet, serve para acessarmos a Internet e obter através do site da Microsoft, novos clips gratuitamente, é só dar um clique que o Navegador será carregado e abrirá a página onde você poderá importar novos clips. Caso tenha escolhido a opção Do arquivo, verá o quadro de diálogo Inserir figura.


Ao incluir a figura no texto, surgirá uma barra de ferramentas com recursos muito interessantes, aplicados a figura. Poderemos transforma a figura em marca d’água, aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficará disposto com relação a figura, aumentar e diminuir o contraste.


Com relação ao botão Disposição do texto, poderemos obter vários resultados. Diminua as dimensões da figura e use as opções disponíveis para ver o resultado.

A opção Editar pontos da disposição do texto, exibe vários pontos que poderão ser arrastados para qualquer posição, tendo como resultado, a distribuição do texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposição. A seguir, temos alguns resultados obtidos através do botão Disposição do texto.




ASSISTENTE do office

No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que esta sendo executado. Esta é uma das opções que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer momento você poderá solicitar ajuda usando as suas próprias palavras, para isto, dê um clique sobre o botão Assistente do Office , localizado na barra de ferramentas.




Acima do quadro do assistente, encontraremos um balão solicitando o texto que representará o assunto que desejamos obter ajuda. Como exemplo, foi solicitado ajuda sobre a inserção de figuras no texto. Após dar um clique sobre o botão Pesquisar, o Assistente exibe algumas opção relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde a sua pergunta para obter detalhes da ajuda solicitada.

Em seguida, é exibido a janela Microsoft Word contendo informações detalhadas sobre a ajuda solicitada, geralmente esta janela fica sempre visível, isto é, mesmo mudando para outros programas, ela continuará visível. Ao concluir, feche a janela dando um clique sobre o botão [X] da janela.

Caso deseje mudar as características do assistente ou até mesmo a cara do próprio Assistente, clique sobre o botão Opções no balão exibido logo após a apresentação do Assistente. Na guia Opções poderemos ativar ou desativar os recursos disponíveis e as dicas, na guia Galeria, encontraremos a opção de mudar a cara do Assistente.



Lista de Exercícios

1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se apresenta:


Certo dia "caiu" em minhas mãos uma mensagem que parecia ser de outro mundo - outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existência de vidas em outros planetas, se a mensagem é verídica - não poderei afirmar, mas que parece - parece.

“Apesar da longa distância, nos sentimos muito próximos de vocês, terráqueos. As distâncias no Universo não-físicos são extraordinariamente pequenas e simultâneas. Acontecimentos correlatos tem lugar em diversas áreas concomitantes.

Para nós entretanto, às vezes, a aproximação é tão dificultosa por fatores mesquinhos, assim como o temor, por exemplo.

Por que é tão árduo a nossa aceitação entre vocês? Por que nos rejeitam tanto? Procuramos tão somente aprender com vocês, que ainda estão na tridimensionalidade, experiências para nós desconhecidas. Qual é o grande tabu para à acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a crença de que existe somente a humanidade terrestre?

Quando compreenderem que existe uma única humanidade, a Universal, que habita todos os mundos, nas mais variadas formas, aí então, poderemos nos mostrar à sua luz, sem temermos ser rechaçados ou destruídos.

Apesar de todas essas dificuldades porém, contamos já com numerosos amigos que, apesar do risco e da estranheza de alguns, já nos aceitam através das diversas formas de contato.

Tantos são os mundos, diferentes são as formas de existências, porém o conceito de Fraternidade e Amor Universal são inerentes a todos nós!

Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores contatos com a sua humanidade terráquea.”




  1. Faça a correção ortográfica usando o mouse sobre as indicações em vermelho ou use o botão apropriado da barra de ferramentas.




  1. Salve o arquivo e, em seguida, feche o arquivo e Word.




  1. Volte a carregar o Word e abra o arquivo que você acabou de digitar.




  1. Através do teclado, movimenta-se pelo documento.




  1. Use o botão Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo.




  1. Através da opção Substituir do menu Editar, encontra a palavra tridimensionalidade e substitua por terceira dimensão.




  1. Pratique as diversas formas de seleção de texto usando o teclado e mouse.




  1. Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itálico, sublinhado, fonte, tamanho, cor, espaçamento e animação.

  1. Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a formatação aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo após, copie o formato para alguma palavra sem formato.




  1. Copie o primeiro parágrafo para o final do texto através dos botões Copiar e Colar da barra de ferramentas.




  1. Use o botão Desfazer para a questão anterior.




  1. Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento.




  1. Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os parágrafos, e acrescente espaçamento Duplo entre as linhas.




  1. Recue todas linhas dos parágrafos - com exceção da primeira linha, para 1,0 cm e, a margem direita para 13,0 cm, através dos indicadores localizados na régua.




  1. Acrescente à todos os parágrafos, numeração e, após ver o resultado, acrescente marcadores. Ao concluir, remova os marcadores.




  1. Com relação a configuração da página, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm, o tamanho do papel para Carta e orientação para Paisagem.




  1. Insira no cabeçalho o texto: “Mensagem Multidimensional” e centralize-o, logo após, acrescente no rodapé - canto esquerdo, data, e no canto direito, o número de página.




  1. No meio do texto, insira uma quebra de página e, visualize nos dois modos estudados o resultado deste recurso. Visualize impressão e, logo após, remova a quebra de página.




  1. Através do botão Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas páginas e 75%.




  1. Visualize a tabela de AutoCorreção e digite pelo menos dez, das entradas existentes, e verifique o resultado.




  1. Crie uma palavra que possa ser substituída por uma frase através do recurso de AutoTexto.




  1. Com relação a AutoFormatação, crie bordas, números ordinais e frações, lista numeradas e marcadores, e Títulos.




  1. Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro parágrafo de nosso texto exemplo e, em seguida, altere as características deste estilo através do menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto.




  1. Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo botão Tabelas e bordas. A tabela deverá conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como título.




  1. Acrescente bordas e sombreamento a tabela e, logo após, aplique um dos formatos disponíveis em AutoFormatação do menu Tabela.




  1. Mude o recuo da margem direita de todos os parágrafos para um valor igual a 3 cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2º, 3º e 4 º parágrafos do texto exemplo.




  1. Vamos supor que você quer convidar seus amigos (10) para uma festa que se realizará em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite.




  1. Através de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que você está fazendo neste momento, para um amigo.




  1. Crie o seu próprio currículo usando um modelo pronto do Word 97.




  1. Monte uma Home Page pessoal com seus próprios dados usando o Assistente de página da Web.




  1. Invente um título para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponíveis na ferramenta WordArt.




  1. Acrescente letra capitular ao primeiro parágrafo do texto exemplo.




  1. Invente um texto onde deverá existir vários símbolos que traduzam parte do texto. Exemplo: Hoje estou .




  1. Crie uma estória em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescentando balões com texto sobre a conversação.




  1. Insira uma marca d’água para o nosso texto exemplo, no meio do documento.

37) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta através do Assistente do Office.





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