Curso de ms-word



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Correção Ortográfica


Como vocês perceberam algumas palavras foram sublinhadas indicando que estas não fazem parte do dicionário, por estarem incorretas ou, simplesmente, não consta no dicionário. Para solucionar a questão, clique sobre a palavra sublinhada, com uma linha vermelha ondulada, com o botão direito do mouse.




Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou - servem como sugestão para substituir a palavra no texto - caso você clique uma das palavras, esta substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas:
Ignorar Tudo - Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista;

Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionário;
AutoCorreção - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso seleciona uma delas, acrescenta mais uma palavra ao recurso de autocorreção, isto é, toda vez que for digitada a palavra em questão, será substituída automaticamente pela escolhida na lista de sugestão. Mais a frente será mostrado maiores detalhes sobre este recurso.
Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso será apresentado o quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a correção de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para:, você poderá entrar com a correção.

Como exemplo, temos o quadro a seguir Verificar Ortografia indicando que a palavra sejao não foi encontrada e como sugestão o sistema indica seja, mas o erro ocorre pela falta de espaço entre a palavra seja e o artigo o, neste caso, realize a correção no quadro de texto que mostra a palavra desconhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o botão Alterar, com isto a palavra é corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.





Impressão do Documento

O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Mais adiante iremos ver como alterar algumas características da impressão ou impressora.



Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples. Note que na descrição do botão é mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.


Saindo do Word

Caso já tenha salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o botão Fechar Janela [X], localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alteração em seu documento e tentou fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair.




Abrindo um Arquivo

Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, esta é a opção padrão.


Para abrir um arquivo use a opção Abrir do menu Arquivo ou,




Clique sobre a ferramenta Abrir da Barra de Ferramentas.

No quadro que é exibido, não só permite abrir um arquivo, como também poderemos visualizá-lo, localizar um determinado arquivo e até obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses comandos ficam disponíveis dando um clique, com o botão direito, sobre o arquivo).


TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO


Muitos recursos oferecido pelo Word, dependem de uma região previamente selecionada. Operações como: aplicação de formatos (negrito, itálico,..), mudança do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, são recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar textos através do teclado ou mouse. A seguir temos a duas formas de seleção.


Seleção de texto com o teclado
Tecla Resultado
Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita)

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)

Shift+ Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas

Shift+ Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores

Ctrl+T Seleciona todo o texto

F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual

F8 (três vezes) Seleciona a sentença

F8 (quatro vezes) Seleciona o parágrafo

F8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto
# Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc.

Seleção de texto com o mouse
Mouse Resultado
Arrastando Seleciona a região sob o ponteiro

Clique duplo Seleciona a palavra

Clique triplo Seleciona o parágrafo

Clique+Shift Seleciona as palavras do cursor até o ponteiro

Clique+Ctrl Seleciona uma sentença

Na Barra de Seleção

Arrastando Seleciona as linhas a partir do ponteiro

Um clique Seleciona a linha inteira
Clique duplo Seleciona o parágrafo

Clique triplo Seleciona todo o texto




FORMATANDO O TEXTO


Estando com uma região selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes recursos estão disponíveis através de botões localizados na barra de formatação ou, através de Menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma única região selecionada.


Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado
Na barra de formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N de negrito, I de itálico e S de sublinhado.


Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito a mesma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vez o botão.


Alterando o Tipo e Tamanho da Fonte
Mudar o tipo da fonte ou caractere, é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região previamente selecionada. Com a região selecionada, basta dar um clique no botão Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na barra de formatação. O mesmo procedimento deve ser usado para o botão Tamanho da fonte.


Após aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

Formatando Através do Menu
Os recursos que acabamos de estudar, também estão disponíveis no menu Formatar. Antes de ativá-lo, selecione a região que deseja aplicar os diversos recursos que esta opção lhe oferece, em seguida, escolha a opção Fonte.

Após a confirmação - clique no botão OK, selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar para ter acesso a guia Espaçamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opções para aumentar ou diminuir os espaços entre os caracteres.

Através da guia Animação poderemos acrescentar a região selecionada, efeitos especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, mas tais recursos tem apenas efeito visual, isto é, não poderão ser impressos.



Uma maneira rápida de saber quais os formatos aplicados em uma determinada palavra, é pressionando as teclas Shift+F1 para ativar o processo, em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar o recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.





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