Curso de ms-word



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CONFIGURANDO A PÁGINA


Aprendemos como aumentar a distância entre as margens e a borda do papel usando a régua, mas este recurso poderá também ser feito através do quadro de diálogo Configurar Página, entre outros que estudaremos. Selecione a opção Configurar Página do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de diálogo Configurar Página.


Na guia Tamanho do papel encontraremos opções para alterar o tamanho do papel. Caso seja necessário, poderá definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia, poderemos escolher a orientação, isto é, se desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).




CABEÇALHOS E RODAPÉ

Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. A criação de um cabeçalho é muito simples, entende-se por cabeçalho a região compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodapé a região entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para termos acesso a esta região, selecione a opção Cabeçalho e Rodapé do menu Exibir.



Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, poderemos digitar um texto que se repetirá, automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferramenta que é exibida, oferece os seguintes recursos:




Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabeçalho e rodapé em nosso texto:
Cabeçalho: “Anjos - Amigos Invisíveis”, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.
Rodapé: “Página: “, em seguida clique o botão Numeração para inserirmos o campo de controle de numeração e, em seguida, alinhe-o a direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma página, todas as páginas serão numeradas automaticamente.

Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página, basta dar um clique no botão Configurar página da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Logo após, é exibido o quadro de diálogo Configurar Página, selecione a opção Diferente na primeira página.


INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA


Em alguns casos há necessidade de continuarmos a digitação em uma nova página sem ter atingido a última linha da página ou, “empurrarmos” todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a próxima página. Diante desta situação, basta posicionar o cursor na posição desejada e, em seguida, selecione a opção Quebra, do menu Inserir e, caso a opção Quebra de página não esteja selecionada, selecione-a e clique o botão OK. Para remover uma quebra de página, mude a exibição para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de página e, logo após, pressione a tecla Delete.


Outra forma de inserir quebra de página - e mais prático, é pressionando as teclas Ctrl+Enter na posição desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicação de quebra de página, mas esta linha só será exibida se você estiver no modo normal de visualização.




PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS


Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, exatamente como ele ficará no papel, desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que esta tudo OK, basta selecionar a opção de impressão e, se desejar, alterar as características da impressora.




VISUALIZAR IMPRESSÃO

Antes de imprimir um documento é recomendável vermos como o texto está distribuído sobre o papel, isto é, ter uma pré-visualização do documento, desta forma poderemos evitar a reimpressão. Para ter acesso a este tipo de visualização, selecione a opção Visualizar impressão do menu Arquivo ou, clique sobre o botão , da barra de ferramentas.



Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idéia de como o texto ficará impresso. Poderemos visualizar uma página, ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o botão Exibir várias páginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, será ampliado a visão, dando outro clique - retorna ao modo normal de visualização.


Impressão de Páginas


Vimos que para obter uma impressão simples, basta dar um clique sobre o botão Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das características da impressão e impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opção Imprimir do menu Arquivo.

Ao ser selecionada, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar alterações como: quantidade de cópia, se desejamos imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas, e escolher em qual impressora será impresso o documento - no caso de termos mais de um tipo de impressora.


Após selecionarmos as opções, verifique se sua impressora está corretamente conectada e ligada, caso não esteja e você confirma a impressão, será apresentada uma mensagem de advertência, procure solucionar o problema e, em seguida, clique sobre o botão Repetir, ou Cancelar - para o caso de não ter encontrado o problema.

Estando tudo OK, é iniciado a impressão mas, a impressora não é acionada imediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impressão do Windows. A medida que a impressão é efetuada, na barra de status vemos um ícone no formato de impressora e o número da página impressa.





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