Curso de ms-word



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CONTROLE DE ZOOM


Outra forma de visualizar a página em tamanho reduzido, mas na área de edição, é através do botão Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição para o Modo de layout da página - botão localizado no canto inferior esquerdo da janela do Word. Ao selecionar o botão Zoom, será apresentado alguns percentuais de redução e ampliação.





COMANDOS AUTOMÁTICOS


É comum alguns erros de digitação durante a criação do texto e, neste caso, vimos que o corretor ortográfico marca a palavra incorreta dando-lhe a opção de correção imediata. Mas existem outros recursos que o Word oferece para corrigirmos erros que cometemos com freqüência ou, armazenar um texto que poderá ser inserido no documento automaticamente, através de um código ou palavra chave. Além das correções automáticas, existem outros recursos que serão acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.




AUTOCORREÇÃO

A AutoCorreção não só permite a correção automática de palavras, como permite a inclusão de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correção. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, código ou símbolo, e seu respectivo substituto, desta forma, ao digitar o texto, o Word verifica na tabela de AutoCorreção se existe tal seqüência de caracteres, em caso afirmativo, substitua-o automaticamente. Este recurso poderá ser desativado, caso deseje.


Para obtermos tal recurso, selecione a opção AutoCorreção do menu Ferramentas, um quadro de diálogo é apresentado e na guia AutoCorreção observaremos que já existem disponíveis, diversas palavras ou símbolos com seus respectivos substitutos.


Na guia AutoCorreção, ative todas as opções - não estiverem selecionadas, e visualize o conteúdo da tabela, em seguida, clique sobre o botão OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite a seguinte seqüência de caracteres, mas lembre-se de dar um espaço após a entrada de palavras:
Entrada Saída
:) 

--> 


<== 

<=> 

(c) ©


adimiti admiti

cafe café

qeu que

eSTE Este (erro da tecla Caps Lock)


Estas são algumas seqüências que poderemos utilizar, agora vamos incluir uma nova seqüência na tabela de AutoCorreção. Ative outra vez o quadro de diálogo AutoCorreção e digite em Substituir: “CBFP”, e em Por: “Campeonato Brasileiro de Futebol de Praia”, em seguida clique o botão OK. Se digitarmos a seqüência CBFP, na hora será substituída pelo texto correspondente da tabela AutoCorreção. O texto substituto poderá conter no máximo 255 caracteres não formatados.



AUTOTEXTO

Em algumas partes o AutoTexto assemelha-se a AutoCorreção no que diz respeito a substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por um texto. Mas vimos que a AutoCorreção só permite textos com no máximo 255 caracteres não formatados, já o AutoTexto não tem esta limitação, e poderá incluir objetos como figuras e gráficos.


Para criar uma variável de AutoTexto devemos selecionar o texto com objetos ou não e, em seguida, escolher a guia AutoTexto da opção AutoCorreção do menu Ferramentas. Como exemplo, digite um texto e selecione a opção conforme a figura a seguir.

O quadro de diálogo AutoCorreção é exibido, selecione a guia AutoTexto e, digite o nome da variável na caixa Nome, digite apenas EMBRATA. Em seguida, escolha o botão Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada.



Para ver o resultado basta digitar a variável EMBRATA. Logo no início da digitação o texto completo é exibido acima - para aceitá-lo, tecle Enter, isto só ocorrerá se a opção de AutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a digitação da variável, você deverá pressionar a tecla F3, o nome da variável é substituído por seu conteúdo.

O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana, um mês que não seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as próprias entradas de AutoTexto. Para usá-las, basta iniciá-las que o Word termina para você.


AUTOFORMATAÇÃO


O Word possui vários recursos que podem alterar o texto automaticamente durante a digitação. Entre eles vimos: a correção ortográfica ao digitar, e os recursos de AutoCorreção, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, e estão relacionados a seguir:




ENTRADA

SAÍDA







Bordas Automáticas


Três ou mais hífens (-) consecutivos seguido de um Enter

Linha de borda fina

Três ou mais sinais de igual (=) consecutivos seguido de um Enter

Linha de borda dupla







Números Ordinais e Frações Automáticas


Uma fração, como 1/2 ou 1/4

Converte a entrada para ½ ou ¼

Um ordinal, como 1a ou 1o

Converte a entrada para 1O ou 1A







Lista Numerada ou com Marcadores Automáticas


Um número seguido por um ponto ou hífen, espaço e texto

Torna o texto uma lista numerada, poderá ser interrompida com dois Enter

Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um espaço ou tabulação e texto

Torna o texto uma lista com marcadores, poderá ser interrompida com dois Enter







Títulos Automáticos


Linha de texto seguido de dois Enter

Aplica estilo Título 1 ao texto

Iniciando linha de texto com uma marca de tabulação

Aplica estilo Título 2 ao texto

Outros


Texto, um espaço, um hífen (-), um ou nenhum espaço, e mais texto

Altera os espaços e hífen para um traço (–)

Dois hífens imediatamente precedidos e seguidos de texto

Altera os hífens para um travessão (—)


Um asterisco (*) imediatamente seguido por texto e outro asterisco

Formata o texto entre os asteriscos em negrito

Um sublinhado (_) imediatamente seguido por texto e outro sublinhado

Formata o texto entre os sublinhados em itálico

Um endereço da Internet, de rede ou de correio eletrônico, como

http://www.microsoft.com/brasil



Formata o endereço como um hyperlink

Um sinal de adição, uma série de hífens, outro sinal de adição e etc. Em seguida, pressione a tecla ENTER, como

+---+----------+----------------+



Insere uma tabela, onde os sinais de adição se tornam bordas de coluna e o número de hífens determina a largura da coluna

Algumas dessas opções podem ser desativadas através da guia AutoFormatação ao digitar (opção AutoCorreção do menu Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificação .



Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos faze-lo através da opção Estilo do menu Formatar. No quadro de diálogo Estilo, escolha um dos estilos da lista exibida, e escolha o botão Modificar para realizar as alterações.



Com o quadro de diálogo Modificar estilo a mostra, clique sobre o botão Formatar para realizar alterações no estilo selecionado, com relação a fonte, parágrafo, bordas, moldura, e outros.

Os estilos em uso estão disponíveis na barra de formatos. Você poderá atribuir tais estilos aos tópicos de seu documento, basta selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista. Títulos e subtítulos poderão ser relacionados em um sumário, como esta apostila.






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