Estágio Supervisionado Roteiro das Atividades Anexo 10 Roteiro Rotinas do Departamento de Pessoal



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Estágio Supervisionado - Roteiro das Atividades

Anexo 10 - Roteiro - Rotinas do Departamento de Pessoal



Data

Atividade

1


Escolha da empresa



  1. Escolher uma empresa que exerça as atividades comercial e de serviços;

  2. Projetar uma receita anual de R$ 3.000.000,00 em revenda de mercadorias (sendo 50% tributadas integralmente a 18%, e; 50% não tributadas) e R$ 550.000,00 em receitas de serviços, tributado a 4% pelo Issqn;

  3. Projetar os custos das mercadorias em 45% das receitas cujas compras são feitas com créditos de Icms de12%, e;

  4. Projetar os custos dos serviços prestados em 55% das receitas de tais serviços; Esses 55% são representados por: 30% de materiais gastos nos serviços; 20% por mão de obra e encargos; depreciações (2%), e; (3%) com outros gastos. Neste caso, provisionar mensalmente os custos com 13º e Férias da mão de obra aplicada nos serviços

  5. Projetar as despesas operacionais em 28% das receitas totais;

  6. Considerar que incluído nas despesas operacionais existem as despesas com salários (10 empregados) que correspondem a 15% daquelas.

2


Planejamento Tributário



  1. De acordo com as informações acima, simular o planejamento tributário da empresa de acordo com as opções legais (Simples Nacional, Presumido e Lucro Real) no sentido de definir qual será o melhor sistema a ser adotado.

  2. Não se esquecer que o Planejamento Tributário envolve todos os tributos e contribuições devidos pela empresa (IR - CSLL - PIS/COFINS - Previdência Social - Fgts - Icms - Issqn - etc)

3



Planejamento Depto de Pessoal

  1. De acordo com as informações acima, elaborar o planejamento do departamento de pessoal, relacionando de forma clara as obrigações a serem cumpridas no departamento, junto aos órgãos e junto à empresa.

  2. Definir e descrever com clareza as fontes de informações e de procedimentos que alimentarão os processos de trabalho do departamento e para a emissão das guias de Contribuição e tributos assim como, para cumprir as obrigações acessórias;

  3. Definir e descrever ao mesmo tempo, os livros, quadros e controles exigidos pela Legislação Trabalhista e Previdenciária, necessários á empresa.

  4. Planejar, descrever e hierarquizar um calendário de obrigações principais e acessórias a serem cumpridas, de acordo com as definições tomadas;

  5. Relacionar com cuidado, as obrigações com pagamentos de tributos e com o cumprimento de obrigações acessórias que devem ser enviadas às repartições fiscais através das declarações (Sefip - Dacon - Dctf - Dirf - Dipj - etc)

4

Procedimentos de Registro

  1. Criar uma lista de obrigações a serem desempenhadas no caso de registro de funcionários; relação de documentos e de informações necessárias ao registro;

  2. Relacionar, simular e discutir a importância e a existência de documentos externos que influenciam no ato da contratação como os Acordos Coletivos, atestados, etc.

  3. Simular o registro de funcionários a partir das informações e dos documentos, inclusive quanto aos procedimentos burocráticos nas carteiras, no quadro de horário, ;

  4. Simular e discutir a inserção do funcionário no quadro de funcionários da empresa e no Sistema que irá gerar a folha de pagamento e os demais documentos trabalhistas e previdenciários, a partir do seu registro.

  5. Relacionar, simular e discutir os documentos, quadros, etc que devem ser alterados e enviados, guardados ou expostos na empresa após o registro de um funcionário;

5

Rotinas


  1. Planejar, simular e descrever o processo e os controles necessários para a obtenção de informações para a edição da folha de pagamento tais como, horas extras, comissões, 13º salário, faltas não justificadas, vale transporte, ticket refeição, salário família, imposto sindical, salário maternidade, adicionais de insalubridade e periculosicade etc.

  2. Simular, exemplificar e descrever, a emissão do holerite explicando todos os seus componentes (verbas, descontos, incidências tributárias, etc)

  3. Simular e exemplificar o procedimento de emissão de guias para pagamento da Contribuição Previdenciária, Fgts, Imposto Sindical, etc.

  4. Descrever, exemplificar os procedimentos que devem ser adotados para atender as exigências da Segurança e Medicina no Trabalho e os respectivos procedimentos (PPRA - PMSO, etc)



6

Afastamentos

  1. Exemplificar, descrever e operacionalizar situações que envolvam os vários casos de afastamento do empregado como: acidente de trabalho, maternidade, férias, afastamento por doença, etc.

  2. Exemplificar, descrever e operacionalizar os controles necessários para registrar e acompanhar os casos de afastamentos;

  3. Exemplificar, descrever e operacionalizar os efeitos e os procedimentos no caso de afastamentos do empregado, sobre a folha de pagamento, e sobre as Contribuições Sociais;

7



Rescisões

  1. Exemplificar, descrever e operacionalizar situações que envolvam os vários casos de rescisões de Contrato de Trabalho (pedido de demissão, dispensa com justa causa, dispensa sem justa causa, morte do empregado, aposentadoria, etc.), focando os direitos dos empregados (férias vencidas, proporcionais, 13º, aviso prévio; e as demais responsabilidades da empresa (multa do fgts, seguro desemprego, etc)

  2. Exemplificar, descrever e operacionalizar os processos e documentos, Termos de Rescisão em todos os casos; atestados; abordando a necessidade da homologação e o consequente processo;

  3. Exemplificar, descrever e operacionalizar os efeitos e os procedimentos no caso de demissões do empregado sobre a rescisão, e sobre as Contribuições Sociais;

  4. Exemplificar, descrever e operacionalizar os processos burocráticos de uma rescisão como anotações nas carteiras, no livro ou ficha de registro, no quadro de horários, etc

  5. Exemplificar, descrever e operacionalizar a emissão das guias de recolhimento de todas as contribuições devidas, por uma Rescisão de Contrato de Trabalho



  1. Todos os documentos, modelos, planilhas de simulações e demonstrações elaboradas, deverão fazer parte de uma pasta que será o anexo do Relatório Final do estagiário.


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