Oportunidade: reunião preparatória para a Assembléia de Fundação
28/01/05
Data da Assemblëia: 11 de fevereiro de 2005
Horário: 19 horas
Local: Sede do Tênis Clube de Caldas
Tarefas:
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Cartazes: pedir para o Anderson fazer mais 10 cópias tamanho A4, totalizando 50; Hans providenciará 10 cópias A3 3m Poços de Caldas, no dia 31.
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Distribuir/colar cartazes: Leda e Marina, conforme relação preparada na reunião desta data; Hans falará com Rita Westin para que motoristas do transporte escolar distribuam em bairros rurais.
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Divulgação por rádio e na Igreja Católica pelo padre: Leda fará contatos e Tomiko preparará pequeno texto. As Igrejas Protestantes constam na lista geral para recebimento de cartaz de divulgação.
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Minuta da Ata: Claret falará com o Anderson - quem elaborará e como colher assinaturas.
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Preparo do ambiente da Assembléia: Foram escolhidas seis frases; Leda coordenará arranjo da mesa, parede do fundo do palco. Colaboradores: Queila, Suely e Hans.
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Musica ambiente: Tomiko e Hans providenciarão.
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Microfone e aparelho de som: Hans verificará se o seu microfone e amplificador são suficientes – fará um teste no Tênis Clube. Caso necessário, pedirá amplificador ao Departamento de Educação.
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Datashow: Claret está em negociação com a Rachel. Tomiko/Hans mandará texto resumido dos Estatutos para a Rachel; aguardará envio de end. eletrônico por Claret.
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Escolha do presidente da mesa: Anderson falará com a Ilka.
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Secretários de mesa: foram sugeridas Ilza Landi e Milta – Marina falará com elas.
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Telão: Leda fará contatos.
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Água na mesa: foi enviado ofício a COPASA. Tomiko levará bandejas, jarra e copos para a mesa. Não serão pedidos canecos ao Crispim.
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Imagens e fotos do levantamento turístico do SEBRAE; Claret falará com João.
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Convites telefônicos: serão feitos, conforme listagens; a lista do Daniel foi entregue à Marina.
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Providenciar computador: ?
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Fotos: João e Hans.
Alteração na Pauta da Assembléia:
Recepção: preenchimento de dados de identificação no computador-
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Abertura - Claret
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Escolha do presidente da mesa – Ilka
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Apresentação sucinta da Oportunidade por meio de Power Point – Daniel
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Abertura para perguntas e esclarecimentos
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Apresentação do histórico e dos Grupos – Leda
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Apresentação dos Estatutos – Anderson
7. Aprovação dos Estatutos
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Apresentação das chapas para a Coordenação Geral e para o Conselho Fiscal – presidente
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Eleição por aclamação
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Cerimônia de fundação – proposto conseguir corda fina com o Anderson, para que todos fiquem ligados; haverá movimentos em ondas e quem quiser, poderá expressar-se oralmente. Claret falará com Anderson; decidir quem conduzirá a cerimônia (Leila/Coelho)
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Convite para a filiação – Daniel
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Preenchimento da ficha de filiação – Anderson e João Pinheiro
Nova reunião preparatória:
09/02/05, às 16 horas; casa da Tomiko e Hans
Convidar também: Ilka, João Pinheiro e João. Avisar Daniel.
Preparação do ambiente
Solicitar a presença da comissão organizadora e colaboradores, no dia 11/02, às 9 horas no local.da Assembléia.
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