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Oportunidade: reunião preparatória para a Assembléia de Fundação

28/01/05
Data da Assemblëia: 11 de fevereiro de 2005


Horário: 19 horas


Local: Sede do Tênis Clube de Caldas
Tarefas:

  1. Cartazes: pedir para o Anderson fazer mais 10 cópias tamanho A4, totalizando 50; Hans providenciará 10 cópias A3 3m Poços de Caldas, no dia 31.

  2. Distribuir/colar cartazes: Leda e Marina, conforme relação preparada na reunião desta data; Hans falará com Rita Westin para que motoristas do transporte escolar distribuam em bairros rurais.

  3. Divulgação por rádio e na Igreja Católica pelo padre: Leda fará contatos e Tomiko preparará pequeno texto. As Igrejas Protestantes constam na lista geral para recebimento de cartaz de divulgação.

  4. Minuta da Ata: Claret falará com o Anderson - quem elaborará e como colher assinaturas.

  5. Preparo do ambiente da Assembléia: Foram escolhidas seis frases; Leda coordenará arranjo da mesa, parede do fundo do palco. Colaboradores: Queila, Suely e Hans.

  6. Musica ambiente: Tomiko e Hans providenciarão.

  7. Microfone e aparelho de som: Hans verificará se o seu microfone e amplificador são suficientes – fará um teste no Tênis Clube. Caso necessário, pedirá amplificador ao Departamento de Educação.

  8. Datashow: Claret está em negociação com a Rachel. Tomiko/Hans mandará texto resumido dos Estatutos para a Rachel; aguardará envio de end. eletrônico por Claret.

  9. Escolha do presidente da mesa: Anderson falará com a Ilka.

  10. Secretários de mesa: foram sugeridas Ilza Landi e Milta – Marina falará com elas.

  11. Telão: Leda fará contatos.

  12. Água na mesa: foi enviado ofício a COPASA. Tomiko levará bandejas, jarra e copos para a mesa. Não serão pedidos canecos ao Crispim.

  13. Imagens e fotos do levantamento turístico do SEBRAE; Claret falará com João.

  14. Convites telefônicos: serão feitos, conforme listagens; a lista do Daniel foi entregue à Marina.

  15. Providenciar computador: ?

  16. Fotos: João e Hans.


Alteração na Pauta da Assembléia:

Recepção: preenchimento de dados de identificação no computador-



  1. Abertura - Claret

  2. Escolha do presidente da mesa – Ilka

  3. Apresentação sucinta da Oportunidade por meio de Power Point – Daniel

  4. Abertura para perguntas e esclarecimentos

  5. Apresentação do histórico e dos Grupos – Leda

  6. Apresentação dos Estatutos – Anderson

7. Aprovação dos Estatutos

  1. Apresentação das chapas para a Coordenação Geral e para o Conselho Fiscal – presidente

  2. Eleição por aclamação

  3. Cerimônia de fundação – proposto conseguir corda fina com o Anderson, para que todos fiquem ligados; haverá movimentos em ondas e quem quiser, poderá expressar-se oralmente. Claret falará com Anderson; decidir quem conduzirá a cerimônia (Leila/Coelho)

  4. Convite para a filiação – Daniel

  5. Preenchimento da ficha de filiação – Anderson e João Pinheiro


Nova reunião preparatória:

09/02/05, às 16 horas; casa da Tomiko e Hans



Convidar também: Ilka, João Pinheiro e João. Avisar Daniel.

Preparação do ambiente

Solicitar a presença da comissão organizadora e colaboradores, no dia 11/02, às 9 horas no local.da Assembléia.
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