Livro Eletrônico Aula 00 (Prof. Carlos Xavier) Conhecimentos



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inter-relacionadas, constituindo algo maior do que o ciclo administrativo. Para ele, todas as funções se relacionam uma com as outras. Esta é uma visão mais prática da realidade das organizações fazendo com que possamos pensar da seguinte forma quanto ao relacionamento das funções administrativas entre si:

Planejamento



Controle Organização



Direção


- Mas o que são cada uma dessas funções organizacionais?

- R.: As quatro funções administrativas são as seguintes:

Planejamento: é a função através da qual as atividades a

serem realizadas são desenhadas e os resultados a serem


obtidos são fixados;

Organização: trata-se da função de estruturar os recursos

disponíveis para que tudo aquilo que foi planejado possa ser
executado.

Direção: é a função de conduzir a execução dos trabalhos que

foram planejados, para que os objetivos da organização possam
ser atingidos.

Controle: trata-se da função administrativa na qual os

resultados obtidos pela organização/direção são analisados em
função daquilo que havia sido planejado.

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Administração p/ CVM (Agente Executivo) Teoria e Exercícios.
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Vamos estudar com um pouco mais de detalhes sobre cada uma


dessas funções administrativas!

3.1. Planejamento.

Planejamento pode ser definido como um processo
desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa ou organização.

Podemos pensar o planejamento como o processo que faz o


plano para que se possa sair da situação atual para a situação futura desejada!

Deste modo, o planejamento é a função que permite:

Interferir no próprio futuro, determinando o caminho a ser

seguido;

Prever, articular e tomar decisões (alocar) os recursos a serem

utilizados para atingir os objetivos; e

Determinar a melhor forma de, coordenando suas forças e

fraquezas, enfrentar as situações futuras que possam ser


previstas.

Neste sentido, precisamos fazer um esforço para não confundir


planejamento com:
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Previsão: pois estas são o resultado de esforços para verificar



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