Projeto Bandinha Creche Vila Monumento Termo de Abertura Histórico de Revisões



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Projeto Bandinha Creche Vila Monumento

Termo de Abertura
Histórico de Revisões


Data

Versão

Descrição do motivo da revisão

Autor

31/05/2012

01

Criação do documento

Simone Streitenberger





































Índice

1 Introdução 4

2 Descrição dos Envolvidos 4

3 Premissas / Restrições 4

4 Necessidade do Cliente 5

5 Solução Proposta 5



1Introdução

1.1Objetivo do Projeto


O projeto visa à arrecadação e doação de instrumentos musicais de brinquedo para as crianças atendidas pela creche Vila Monumento, de maneira que elas possam desenvolver noções musicais, além de proporcionar manifestação criativa e ampliar seus interesses, conhecimentos e habilidade no geral.

1.2Benefícios e Oportunidades Projeto


Aplicação prática dos conceitos de Gestão do Projeto adquiridos durante o curso de Especialização em Gestão de Projetos de TI aliado à prática de uma ação beneficente a uma instituição sem fins lucrativos.

2Descrição dos Envolvidos





Nome

Responsabilidade

Solicitante

Creche Vila Monumento -

Sra. Solange Lorenzon



- Fornecer informações pertinentes aos processos e regras de negócio;

- Suportar a equipe de projeto no detalhamento e validação do escopo;

- Validar a solução apresentada e fornecer o aceite final do projeto.


Executores

Equipe Fundação Vanzolini

- Gerente de projeto;

- Responder pelo projeto como um todo e responsável pelas áreas de integração, tempo e RH



Equipe Fundação Vanzolini

- Coordenar as áreas de qualidade e escopo

Equipe Fundação Vanzolini

- Coordenar as áreas de comunicação e eventos

Equipe Fundação Vanzolini

- Coordenar as áreas de Custos e Riscos

Equipe Fundação Vanzolini

- Coordenar as áreas de Aquisição e Logistica

Outros envolvidos

































3Premissas / Restrições


Este projeto possui como restrição o prazo, tendo como data limite o dia 22/08/2012 para finalização.

Além disso, uma das restrições deste projeto é o horário de visitação ao cliente, que atende em horário comercial, de segunda-feira a sexta-feira.




4Necessidade do Cliente

4.1Tabela de Necessidades





Nr.

Necessidade

Importância

Justificativas

Situação Atual

1

40 instrumentos musicais de brinquedo

Mandatório

Satisfação do cliente

Muitas crianças da creche não possuem instrumentos, afetando o aproveitamento das aulas de música



5Solução Proposta

5.1Escopo do Projeto

5.1.1Itens incluídos no escopo do projeto


O projeto envolve a aquisição de 2 bandinhas musicais para crianças de 0 a 4 anos, composta por um total de 40 instrumentos musicais de brinquedos. Os instrumentos podem ser variados ou de um único tipo e devem ser novos ou usados em bom estado de conservação.

Está também incluso no escopo do projeto a entrega dos brinquedos na instituição.



5.2Marcos do Projeto / Cronograma Macro





Entregas ou marcos

Prazo previsto (semanas/meses)

Responsável

Documento de requisitos

1 semana

Débora Lucas

Cronograma do projeto

2 semanas

Simone Streitenberger

Pesquisa de campo – instrumentos musicais

2 semanas

Cleyton Tadashi / Bárbara Braguin

Orçamento do projeto

3 semanas

Bábara Braguin

Plano estratégico de arrecadação de valores

3 semanas

Letícia Lima





























5.3Pontos de Atenção

Este projeto possui alguns riscos principalmente relacionados a não obtenção de recursos financeiros suficientes para a aquisição dos instrumentos musicais.



Qualquer alteração de escopo ou verificação de inviabilidade de execução do projeto deverá ser imediatamente comunicado ao solicitante do mesmo.



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