Termo de referencia



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TERMO DE REFERENCIA

COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº001/2009

TIPO: MENOR PREÇO
A Associação de Cineclubes de Vila Velha entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o nº 07.565940/0001-77, com sede na: Rua Ignácio Pereira da Silva, 73 – Bairro Olaria – Vila Velha – ES, CEP 29.123 - 550, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a Cotação Prévia de Preço, tipo Menor Preço, e Melhor Técnica no âmbito do Convênio nº 745034/2010 – MINC / ACCVV, Processo nº 1400.026634/2009 – 99, celebrado com o Ministério da Cultura, objetivando a execução de serviços de informática.

A presente Cotação Prévia de Preço será regida pelo Decreto nº. 6.170, de 25 de

julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº. 127, de 29 de maio de 2008 e suas

alterações.


1 OBJETIVO

Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços na área de informática para a execução dos seguintes serviços.




ITEM

DESCRIÇÃO

VALOR

01

Hospedagem e assistência técnica

R$ 12.000,00

02

Adequação do espaço da sede do Pontão

R$ 1.000,00

03

Instalação e Configuração de Equipamento

R$ 1.000,00

04

Instalação de sistema de vídeo conferência-

R$ 4.500,00

05

Manutenção dos equipamentos

R$ 3.000,00

06

Criação e web designer site

R$ 6.870,00

07

Assessoria para implantação do sistema de ensino a distância

R$ 7.000,00

08

Coordenação do Ambiente Colaborativo

R$ 26.000,00

09

Coordenação da Filmoteca

R$ 30.000,00


2- JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO

A presente contratação visa cumprir a meta do referido convênio, conforme

consta no Projeto Básico e Plano de Trabalho que acompanham o termo de

convênio n° 745034/2010 celebrado entre a Ministério da Cultura e a Associação de Cineclubes de Vila Velha.


3- ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

estruturar o ambiente colaborativo, serviço técnico parra estudos sobre a implantação da plataforma para a disponibilização on line das oficinas.


Item 1.1 – Hospedagem e assistência técnica

Serviço de fornecimento de lócus para abrigar o Ambiente Colaborativo e Filmoteca, assistência técnica do sistema




      1. – Possuir plano de hospedagem com suporte a linguagem de programação php, banco de dados postgres 8.x e mysql 5.x




      1. – Possuir plano de hospedagem com transferência acima de 5 GB em servidor dedicado, subdomínios e número de contas de email ilimitados.




      1. – Possuir plano de recuperação do sistema contra desastres e plano de agendamento de backup




      1. – Possuir suporte em horário comercial




      1. – Possuir instalado no serviço de hospedagem o pacote Moodle 2.0




    1. – Adequação do espaço da Sede do Pontão

1.2.1-. Obedecer a critérios técnicos como quadro de distribuição elétrica, aterramento de informática, tomadas elétricas padronizada pela ABNT, mobiliário e precaução contra incêndio
Item 1.3 – Instalação e Configuração de Equipamento
1.3.1– Possuir experiência em montagem de servidores Linux e Windows Server

1.3.2– Possuir experiência em montagem de servidores de controle de versão com SVN 1.4.x


1.3.3– Possuir experiência em instalação e configuração de estações Windows 5.x
Item 1.4 – Instalação de sistema de vídeo conferência
1.4.1– Possuir experiência em instalação, projeto de implantação de videoconferência utilizando o software Adobe Connect 8.
Item 1.5 - Manutenção de equipamentos

Manter em pleno funcionamento os equipamentos de informática, agregar conceitos de usabilidade com o planejamento da interface garantido que o usuário final atinja seus objetivos


1.5.1 – Possuir experiência comprovada em manutenção de computadores servidores e estações de trabalho.
1.5.2 – Disponibilização de profissional exclusivo em horário comercial para atendimento as solicitações e assistência remota quando necessária e eficaz.
Item 1.6 - Criação e web-designer site
1.6.1 – Possuir experiência comprovada em projeto gráfico e desenvolvimento de web-site para a área de cineclubismo e cinema.
1.6.2 – Possuir experiência comprava em projeto e implementação de sistemas utilizando Java com vRaptor, php 5.0 e banco de dados postgres 8.x e MySQL 5.x
1.6.3 – Possuir experiência comprovada em customização de plataformas Moodle 2.x
1.6.4 – Possuir plano de suporte para atualização dos web-sites com funcionário dedicado em horário comercial.
Item 1.7 - Assessoria para implantação do sistema de ensino a distância

serviço técnico para estudos sobre a implantação da plataforma para a disponibilização on line das oficinas.

1.7.1 – Possuir experiência comprovada em configuração e assessoria para montagem de plataformas de ensino utilizando o pacote Moodle.
Item 1.8 Coordenação do Ambiente Colaborativo

Estruturar o Ambiente Colaborativo. Abaixo está o sistema sintetizado, as informações necessárias para o entendimento do que vem a ser o item Ambiente Colaborativo


a- Principal
a.1- Institucional –

Esta página terá todas as informações inerentes a entidade, como histórico, e as parcerias.


a.2 Memória cineclubista –

Este espaço será para divulgação de fotos, vídeos e artigos que falam da história de cada cineclube. Cada divulgação será mantida por área restrita e terá título, descrição, data e autor.


a.3 Notícias –

Notícias cadastradas pela área restrita.


a.4 Acervo

Um catálogo de filmes estará disponível para distribuição entre os cineclubes com a possibilidade do usuário estar fazendo o pedido pelo site, buscas por variadas informações pertinentes a obra, como sinopse, ficha técnica, material de divulgação e relatório de exibição dos filmes entre outros recursos.


a.3 Área Restrita

A área restrita será acessível por login e senha. Este por sua vez é adquirido com o cadastro do cineclube no site.

No ato do cadastro, o cineclube ganhará um endereço dentro do ambiente. Ex.:
b. Abaixo segue os recursos que cada cineclube terá a disposição para o seu subsite:
b.1 Apresentação –

Trará uma apresentação do cineclube. A visão deste e o seu código de conduta. É um campo com texto livre onde o usuário poderá apresentar o seu movimento.


b.2 Blog –

Este link trará uma série de artigos que poderão ser postados pelos diversos cineclubes cadastros. Os mesmos serão dispostos na forma de blog ou seja, texto corrido ordenado por data e possibilidade de postagem de 1 foto e 1 vídeo em cada texto.


b.3 Notícias –

Cada notícia tem título, data, descrição e possibilidade de envio de 1 foto e 1 vídeo.


b.4 Fotos –

O cineclube poderá ter a sua galeria de fotos.


b.5 Vídeos-

Uma galeria de vídeos. Cada cineclube poderá cadastrar uma galeria. Esta galeria deverá ser alimentadas por vídeos que estão em formato online como youtube, vineo, google vídeo etc.


b.6 Programação –

Cada cineclube poderá postar a sua programação de exibição. A programação é uma grade mensal onde em cada mês é exibido o dia e nome do evento. Ex:


b.7 Acervo –

O cineclube poderá disponibilizar o seu acervo virtualmente. Cada item do acervo contará com uma foto, sinopses e descrições. Será possível também o cadastro de trillers, galeria de fotos e a possibilidade dos cineclubes estarem compartilhando os seus acervos formando assim um ambiente colaborativo que contribuirá com o crescimento do cineclubismo em âmbito nacional.

b. Memória Cineclubista

Esta sessão será alimentada pelos vídeos, fotos e textos cadastrados pelos usuários do Ambiente. Cada usuário poderá por meio de um cadastro enviar fotos, vídeos e textos sobre algum momento cineclubista que queira divulgar nesta seção. Cada postagem deverá ter o nome do autor, cineclube (caso pertença a algum), título e descrição formando assim o único espaço de colaboração online que preserva a memória cineclubista.

As sessões das postagens serão as seguintes:


  • Fotos




  • Filmes




As postagens deverão ser autorizadas pela área restrita.
7. Oficinas on-line

O Ambiente dará suporte as oficinas on-line que serão ministradas através da ferramenta moodle.


1.9. Coordenação da Filmoteca

Ser capacitado para desenvolver as atividades descritas abaixo


1.9.1. Organização da Filmoteca propriamente dita -.

1.9.2. Manutenção do acervo digital, como filmes, fotografias, cartazes, folders, facilitando o acesso das obras audiovisuais.

1.9.3. Mapeamento geoferenciado das entidades que desenvolvem atividades de exibição de filmes sem fins lucrativos

1.9.4. Intensificar o intercâmbio cineclubista e demais entidades relacionadas ao circuito alternativo de exibições e

1.9.5. Autoração dos filmes, organização por temas, prensagem de cópias, elaboração do material de divulgação (cartazes, folderes, etc.), inserção do material no Ambiente Colaborativo, produção do catálogo virtual e físico.
4. DA ENTREGA DA PROPOSTA

A proposta deverá ser entregue digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, deverá estar datada, conter nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e-mail e deverá estar assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a sessenta (60) dias.

A proposta deverá ser entregue até às 18h00min do dia 30 de Junho, no endereço Rua Ignácio Pereira da Silva,73,Bairro Olaria, Vila Velha, CEP 29123-550 , ou então enviada, via e-mail até o dia especificado acima. O endereço eletrônico de envio das propostas é: cineclubescapixaba@cineclubescapixaba.org

Em anexo à proposta deva seguir cópia das certidões que comprovam a boa regularidade da empresa junto aos órgãos públicos sendo elas: fazenda, federail, estadual e municipal (com FGTS; INSS. (em caso de propostas enviadas por e-mail, as certidões podem ser

enviadas em formato digitalizado para o endereço cineclubescapixabas@cineclubes capixabas.org).
5. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

Serão desclassificadas as propostas que:

a) não atendam às exigências contidas nos itens 3 e 4;

b) apresentem descontos excessivos ou manifestamente inexeqüíveis;

c) ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, de interpretação dúbia ou rasuradas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Edital.

d) A escolha recairá pela proposta que apresentar MAIOR DESCONTO PERCENTUAL ÚNICO sobre o faturamento, dentre as empresas classificadas.

e) Havendo empate entre duas ou mais propostas a classificação será feita por sorteio;

f) O resultado da avaliação das propostas será dirigido às empresas via email

e por ofício.
6. DO PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO

A Contratada iniciará a prestação destes serviços imediatamente após a assinatura do instrumento contratual.


7.DA VIGÊNCIA DO CONTRATO

O prazo de vigência do contrato será até Abril de 2012.


8.VALOR DISPONÍVEL PARA O SERVIÇO DE INFORMATICA

Os recursos para custear as despesas descritas neste Termo correrão à conta do

convênio n° 745034/2010, no valor global de R$ 91.370,000 (Noventa e um mil trezentos e setenta reais)
9. FORMA DE PAGAMENTO

O pagamento do serviços até 03 (três dias ) após assinatura do contrato , mediante nota fiscal, e transferencia bancaria.

Vila Velha, 17 de Junho de 2011


CNPJ 07.565.940/0001-77

Rua Cajamá, nº. 50, Jardim Marilândia, Vila Velha-ES, CEP 29112-200






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