Título: Registro de Reunião Identificação do Documento



Baixar 83.64 Kb.
Encontro02.08.2016
Tamanho83.64 Kb.

Título:

Registro de Reunião



Identificação do Documento:

DOC-PET-ADM-001



Aprovado por:

Elisabete Stradiotto Siqueira



Data Revisão:

02.MAR.16





Data: 13/ABR/2016

Local: Sala de reunião do PET

Hora Início: 17:30h

Hora Final: 18:00h

Facilitador (a): Elisabete Siqueira

Função: Tutora


PROGRAMA DE EDUCAÇÃO TUTORIAL
Participação:


 Elisabete Stradiotto Siqueira







 Ana Gabriele Rodrigues de Santiago

 André Lanna Dutra Laudares

 Beatriz Lima Gê Pontes

 Benedito Ferreira da Silva Neto

 Edna Paula Silva

 Gleice Oliveira Maia

 Jakson Ulisses Nunes

 Kátia Layane Moura de Lima

 Kleginaldo Santos de Assis Junior

 Leonardo José Silva Maia

 Luiza Maria Alves da Silva

 Naína de Lima de Almeida

 Rosa Adeyse Silva

 Silvia Regina Santos de Medeiros

 Tassiana Moraes Araújo Albertin


Agenda da Reunião:



  • Planejamento do GESPET




Ata da reunião




  • GESPET

  • Palestrantes confirmados: Professor Edgilson Tavares de Araújo, doutor e mestre pela PUC-SP, que fará a abertura do evento e o Diretor Presidente do Laboratório Educacional de Tecnologias Sociais e Energias Renováveis, Flávio Melo de Luna da Fellow ASHOKA, que fará o encerramento do evento. (Arrilton e Elisabete) Concluído

  • Divulgação do evento (todos). Em andamento...

  • Definida no plano de ação abaixo.

  • Logomarca do IV GESPET (Benedito). Concluído

  • Divulgação sendo realizada quanto ao período de submissões de artigos sendo data limite o dia 18/04/2016 enviando-os para o e-mail gespet@outlook.com. Em andamento...

  • Atualização do site https://gespet.wordpress.com/ (Jakson e Rosa). Concluído

  • Fichas de inscrições (Rosa) Concluído

  • Comissões definidas na reunião de planejamento Concluído

  • Estrutura – Preparar o local para o evento e apresentações dos trabalhos, viabilizar equipamentos, e material de apoio. (Leonardo e Layane)

  • Confirmar local das palestras (Auditório Amâncio Ramalho). Concluído

  • Mesas para credenciamento (10 mesas e 10 cadeiras). Concluído

  • Escalar pessoas para o credenciamento. Atenção !!!

  • Escalar pessoas para organizar as pastas. Atenção !!!

  • Limpeza do auditório. Atenção !!!

  • Reservar equipamentos do auditório (som, microfone, projetor e tela de projeção). Atenção !!!

  • Reservar 5 salas manhã e tarde, 06/05/2016, para apresentação dos trabalhos.

    • Confirmadas reservas das salas 2 e 3 no Bloco das engenharias. Em andamento...

  • Reservar equipamentos para apresentação dos trabalhos (Projetor e computador). Atenção !!!

  • Limpeza das salas. Atenção !!!

  • Providenciar água para mediadores das salas das apresentações. Atenção !!!

  • Divulgação – Organizar as equipes de divulgação, viabilizar divulgação na imprensa e providenciar e acompanhar a aquisição de materiais. (Bia Gê e Tassiana)

  • Entregar semanalmente cronograma de divulgação. Em andamento...

  • A cada 2 dias divulgar nas redes sociais marcando todos os membros do PET. Em andamento...

  • Organizar os plantões de inscrições. Em andamento...

  • Marcar reunião com coordenadores de cursos da UNP, UFERSA, UERN e outras para solicitar liberação de alunos para o evento. Em andamento...

  • Verificar possibilidade de entrevista para divulgação em rádios e TV local. (Apoio de Giancarlo). Atenção !!!

  • Entrar em contato com ASSECON da UFERSA para definir estratégia de divulgação. Em andamento...

  • Providenciar material promocional (camisetas, folders, outdoor, cartazes, pastas, blocos, canetas e crachás). Em andamento...




  • Cerimonial/Inscrições – Fazer a parte de recepção dos palestrantes e dos mediadores dos grupos de apresentações de artigos e organizar as equipes de inscrições. (Gleice e Naína)

  • Conseguir o cerimonialista. Concluído (Luzivânia)

  • Providenciar água e taças para palestrantes. Atenção !!!

  • Apresentações culturais para início e encerramento do evento. Em andamento...

  • Providenciar lista de presença dos inscritos (palestras). Atenção !!!

  • Escalar pessoas para acompanhar a lista de presença. Atenção !!!

  • Preparar os certificados de participação. Atenção !!!




  • Financeiro (André e Arrilton)

  • Acompanhar o recebimento das inscrições. Em andamento...

  • Fazer pagamentos necessários. Em andamento...




  • Científica (Jakson, kleginaldo, Rosa e Benedito)

  • Manter o site do GESPET atualizado. Em andamento...

  • Receber os artigos e distribuí-los aos pareceristas. Em andamento...

  • Acompanhar as inscrições dos autores dos artigos aprovados. Em andamento...

  • Divulgar os resultados dos trabalhos aprovados. Atenção !!!

  • Providenciar lista de presença dos autores dos trabalhos. Atenção !!!

  • Preparar os certificados dos autores e mediadores. Atenção !!!

  • Organização e publicação dos anais. Atenção !!!




    • Metas

      1. Inscrições por petiano_30 inscrições

      2. Artigos submetidos_100 artigos

      3. Artigos submetidos por Petiano_1 artigo como autor principal

Sem mais assuntos a tratar, a ata está concluída. Próxima reunião será dia 13 de abril de 2016 às 17:30min.





O que

Quem

Quando

Realizar panfletagem na UNP.

Manhã das 08 às 11h

Noite das 19:30 às 22h


Benedito e Tassiana

14/03

18/03

14 e 15/04



Realizar panfletagem na FVJ – Manhã, tarde e noite

Arrilton

12/03

A definir



Realizar panfletagem na ANHANGUERA - Noite

Arrilton e Kleginaldo

14/03

A definir



Realizar panfletagem na MATER CHRISTI

Tassiana

01/04

20/04


Campus Caraúbas tarde e noite (saída 15h)

Kleginaldo e Tassiana

06/04

CONCLUÍDO

Campus Angicos tarde e noite (saída 15h)

Bia Gê e Layane

08/04

CONCLUÍDO

Campus Pau dos Ferros tarde e noite (saída 14h)

Kleginaldo e Gleice

07/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições - DACS 18:30-19:30/20:30-21:00

Bia e André

31/03

Plantão de inscrições - DACS 18:30-19:30/20:30-21:00

Layane

05/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições - DACS 18:30-19:30/20:30-21:00

Gleice

06/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições - DACS 18:30-19:30/20:30-21:00

Naína

07/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições - DACS 18:30-19:30/20:30-21:00

Lígia Queiroz

08/04

CONCLUÍDO

Realizar panfletagem no bloco de Direito UFERSA. (Noite)

Leonardo e Gleice

06/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições – UERN/Direito e Contábeis (Manhã)

Kleginaldo e Leonardo

11/04

CONCLUÍDO

Divulgação – UFERSA/Cursos no lado oeste (Manhã)

Layane e Larissa

11/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições – UFERSA/Administração (Noite)

André

11/04

Plantão de inscrições – UERN/Pedagogia, Gestão Pública e Turismo (Manhã)

Jakson e Larissa

12/04

Divulgação – UFERSA/Cursos no lado leste (Manhã)

Gleice e Silvia

12/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições – UERN/Serviço Social, Contábeis, Pedagogia, Gestão Pública e Turismo (Tarde)

Lidiane e Silvia

12/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições – UFERSA/CC (Tarde)

Luiza

12/04

Plantão de inscrições – UERN/História e CC (Noite)

Bia Gê e Lidiane

12/04

CONCLUÍDO

Plantão de inscrições – UFERSA/Direito e Contábeis (Noite) – UFERSA/Administração (Noite)

Layon e Rosa - Tassiana

12/04

Plantão de inscrições – UFERSA/CC lado leste (Manhã) – UFERSA/CC lado oeste (Manhã)

Leonardo - Layane

13/04

Plantão de inscrições – UERN/Gestão Ambiental (Tarde)

Naína e André

13/04

Plantão de inscrições – UFERSA/C&T (Noite) – UFERSA/Administração (Noite)

Kleginaldo – Gleice

13/04

Plantão de inscrições – UERN/Geografia e Enfermagem (Tarde)

Tassiana e André

14/04

Plantão de inscrições – UFERSA/CC lado leste (Tarde)

Jakson

14/04

Plantão de inscrições – UERN/Administração e Economia (Noite)

Naína e Lígia

14/04

Plantão de inscrições – UFERSA/Administração (Noite)

Leonardo

14/04

Plantão de inscrições – UFERSA/CC lado leste (Tarde)

Bia Gê

15/04

Plantão de inscrições – UFERSA/Administração (Noite)

Lígia

15/04

Plantão de inscrições – UERN/CC (Noite)

Silvia e Luíza

15/04

Campus Angicos tarde e noite (saída 15h)

Layane, Gabriele e Gleice

27/04

Campus Pau dos Ferros tarde e noite (saída 14h)

Silvia e Luiza

28/04




U
Printed copies of this document are UNCONTROLLED
NIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI ÁRIDO - UFERSA


©principo.org 2016
enviar mensagem

    Página principal